预借备用金和费用报销备付金怎么做账?

备付金一般是企业给内设单位提前准备付款零星花费的.在财务会计上一般放到其他应付款中计算.

在其他应付款中机器设备用元二级科目.领取备用金时:借:其他应付款-某单位备付金 - 贷:现钱或存款.费用报销时,补充备付金,借:期间费用(或管理费用等学科)贷:现钱.

备付金的预支和费用报销会计处理举例说明

备付金就是指交给企业内部结构各部门或工作员作为零星支出、零星采购、销售找零或旅差费等用的账款.

(1)备付金的申领

企业内部结构各部门或工作员因零星支出、零星采购等必须领田备付金,一般应由经办人员填好借款凭证.借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部做为做账根据;第二联为结算凭证,贷款期内由出纳存留,费用报销时做为核查根据,费用报销后随着费用报销单乍为记帐凭证的配件;第三联交贷款人储存,费用报销时由出纳签名旨做为贷款清算及交还贷款的收条.经办人员在填好借款凭证时,理应属实认真地填好贷款理由、额度和贷款日期并签字,送相关领导审批后依据借款凭证编写现钱支付记帐凭证.

针对公司而言,使用备付金的现钱付款凭证,其借贷方学科当然为"货币资金"学科,借方科目则为"其他应付款--备付金"学科;针对预算单位,使用备付金的,其借贷方学科当然为"经费预算现钱"或"货币资金"学科,借方科目则为"暂付款"学科.出纳依据现钱付款凭证交给现钱(或现金支票).

【例】某公司销售科领借备用金400元,作零星采购和支出应用,经办人员为××.××在申领备付金时,应按照规定填写借款凭证,相关人员构成现钱支付记帐凭证,出纳依据现钱付款凭证现金支付(或现金支票),其账务处理为:

借:其他应付款--备付金 400

贷:货币资金 400

(2)备付金的费用报销

备付金能够分成预算定额备付金和非预算定额备付金二种.预算定额备付金的计算如下所示:

所说预算定额备付金就是指企业对经常应用备付金的内部结构各部门或工作员依据其零星支出、零星采购等的具体需用而核准一个现钱金额,并确保其常常维持核准的金额.推行预算定额备付金规章制度,应用预算定额备付金的单位或工作员应按核准的预算定额填好借款凭证,一次性领出所有预算定额现钱,用后凭税票等相关凭据费用报销,出纳将报销金额填补原预算定额,因此确保该单位或工作员常常维持核准的现钱预算定额.

相关部门或工作员费用报销时,应编写现钱支付记帐凭证,其借贷方学科当然为现钱,借贷方为相对应学科.出纳应将费用报销的额度用现钱补充费用报销的单位或工作员.那样费用报销后相关部门或工作员手上的资金又做到核准的额度.

【例】某商店供应科应用预算定额备付金,预算定额为1200元.5月14日用现钱购买商品800元,其备付金仅剩400元,次日到财务部费用报销,出纳补充现钱800元,那样供应科的备付金又达到了1200元.

不一样的企业,其内部结构各部门或工作员应用备付金的业务流程性质不同,企业会计制度的要求也不一样,因此在费用报销备付金时,其编写的现钱付款凭证的借方科目有较大的差异.

前文我介绍了预借备用金和费用报销备付金怎么做账?关于这个实例，预算定额备付金和非预算定额备付金的界定前文也简单介绍了，大量有关新闻资讯，敬请期待的升级！