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帐本存放到期怎样消毁

2022-07-04 18:57

帐本存放到期怎样消毁

帐本存放到期,能够根据以下程序流程消毁:

(l)由本单位档案资料组织会与会计机构明确提出消毁建议,编写帐本档案销毁清册,注明消毁档案资料的名字、卷号、册数、起始本年度和档案编号,应保管期限,已保管期限,消毁时长等具体内容。

(2)企业负责人在会计凭证消毁清册上签署意见。

(3)消毁会计凭证时,应当由档案资料组织和会计机构一同工作人员监销。国家行政机关消毁会计凭证时,应当由平级行政机关、审计部门派员参加监销。行政机关消毁会计凭证时应当由平级审计部门派员参加监销。

(4)监销工作人员在消毁会计凭证前理应按照会计凭证消毁清册列出具体内容核对核查所清理的会计凭证;消毁后,理应在会计凭证消毁册上签名盖章,并把监销情况汇报本企业负责人。

会计凭证的归类

按应用领域归类

1)序时账簿:又被称为日做账,是依照经济业务产生或完成时间的顺序逐日逐单开展备案的帐本。序时账簿是会计部门依照接到会计记账凭证号的顺序开展备案的。在财务工作发展趋势的初期,就规定务必将每日产生的经济业务逐日备案,便于纪录当日业务流程产生的额度。因此习惯性地称序时账簿为日做账。

序时账簿按其记载信息的不一样,又可分为一般日做账和特殊日做账二种。

一般日做账是由公司每日产生的全部经济业务,无论其特性怎样,按其顺序,编写成账务处理计入帐本;特殊日做账是按经济业务特性独立设定的帐本,它只把特殊新项目按经济业务次序计入帐本,体现其具体情况,如货币资金日做账和存款日做账。

特殊日做账的设定,应依据业务特点和管理方法必须来定,尤其是一些产生繁杂、需严格操纵的工程,应予以设定。如:一般日做账、现钱日做账、存款日做账。

2)归类帐本:对所有经济业务事宜依照会计要素的主要类型而设定的归类帐户完成注册的帐本。归类帐本按其给予计算指标值的详尽水平不一样,又分成总分类帐和明细账。

总分类帐,通称总分类账,是依据总分类学科设立帐户,拿来备案所有经济业务,开展总分类计算,给予归纳计算材料的归类帐本。

明细账,通称明细分类账,是依据清单归类学科设立帐户,用于备案某—类经济业务,开展清单归类计算,给予清单计算材料的归类帐本。

3)备查账簿:又被称为协助帐本,是对一些在序时账簿和归类帐本等关键帐本里都不予以备案或登记不足详尽的经济业务事宜开展填补备案时采用的帐本。它能够对一些经济业务的信息给予需要的参考文献。

备查账簿的设定应视具体必须来定,并不是一定要设定,并且并没有固定格式。如设定计提折旧固资登记薄、代销商品登记薄等。

按账页格式归类

1、两栏式账薄。仅有借方和贷方。一般日做账一般选用此类。

2、三栏式账薄。配有借贷方、借贷方和账户余额。适用只开展额度计算的资产、债务、负债明细分类账。如“应收帐款”、“应付款”、“资本公积”等账号的,清单归类计算。

3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本频道借方和贷方依照必须单设多个栏目的账薄。适用收益、成本费、花费、盈利和分配利润明细分类账。如“产品成本”、“期间费用”、“其他业务收入”、“本年利润”等账号的详细归类计算。

4、数量金额式。这类账薄的借贷方、借贷方和账户余额三个频道内,都单设总数、价格和额度三小栏,以体现资产物资供应的商品总数和商品的价值。如:原料、库存产品、成品、固资明细分类账。

5)水平线备案式帐本:在同一张帐页的同一行,纪录某一项经济业务从产生到完成的相关内容。

按外形特征归类

1) 订本账:订本式帐本,通称订本账,是在开启前将编有次序页数的—定总数账页装订的帐本。这类帐本,一般适用关键的和具备统驭性的总分类帐、现钱日做账和存款日做账。

优势:能够防止账页流失,避免账页被抽换,安全性。

缺陷:同一帐本在同一时间只有由一人备案,如此不有利于财务人员分工合作做账,都不有利于电子计算机打印出做账。

(特殊日做账,如货币资金日做账和存款日做账,及其总分类帐务必选用订本帐方式)

2)活页账:活页式帐本,通称活页账,是由一定数目的账页放置活页夹内,可依据做账具体内容的变动而随时随地提升或降低一部分账页的帐本。活页账一般适用明细账。

优势:能够依据现实必须增加账页,不容易消耗账页,应用灵便,而且有利于与此同时职责分工做账

缺陷:账页非常容易流失和被抽换。

(各种各样明细账可选用活页账方式)

3)信用卡账:卡片设计帐本,通称信用卡账,是由一定数目的卡片设计账页储放于专设的卡片箱中,账页能够依据必须随时随地增加的帐本。信用卡账一般可用低值易耗、固资等的清单计算。(在中国一般只对固资明细账选用信用卡帐方式)

根据对“帐本存放到期怎样消毁”具体内容的搜集、梳理,我第一次知道各种帐本都是有其存放期限,而且在存放期限期满后还不能随便消毁。好啦,今天有关帐本存放到期怎样消毁就为大伙儿详细介绍到这了。小伙伴们,再会。

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