怎样标准填好报销单据?
2022-09-09 16:52
报销单据规定:
1、费用报销原始单据时,依据合理的各种税票,用心填好“报销单据”,并按照行次简短的注明费用报销主要用途。费用报销金额大小写一定要一致。同时还要标准英文大写汉字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填好费用报销单或签名时,一定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或中性笔填好。切勿用铅笔、圆珠笔芯等填好。
3、各个部门在挑选备件、原材料,及其申领所需资料时,一定要谨记:申请办理进库、出入库办理手续!
4、付款申请单填完后,要按照报销程序,由部门领导签名,经财务审核签名确认无误,先给企业领导签字,那样即可给与费用报销。
5、费用报销单黏贴,可按照票面金额大小或者按票据票大小,按序一排排,一行行,上下左右前后,齐整黏贴。保证整洁、整平、摆放整齐。切勿将票据随意以钉书针、透明胶带等用具横七竖八黏贴,便于导致不合规及会计订装的麻烦。
怎样标准填好报销单据?
1.在“费用报销单位”处填好所属部门或项目规划,如公司办公室。
2.“主要用途” 这里填好开支的用处,根据不同学科排序填好,完备的用 途引言填好文件格式是:形容词 专有名词 量词,如:购 混凝土 **吨(或 购 混凝土 一批), 购 A4 纸 三箱,在备注名称中可以填好具体内容。
3.“额度”这里填好具体产生额度(税票或收条额度)。
4.“总计”相关费用总计填好阿拉伯数(小写字母)。“总计”此番上边 有空栏的,划S 线销户
5.“金额大写”这里填好总计的大写金额。 人民币大写字眼:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
6.在报销单据右下方的“报销人”处签名。
7.有关单据黏贴 (1) 应附税票真正、合理合法,仰头恰当。 (2) 单据黏贴在费用报销制度粘贴单上,用胶粘贴,从左往右,自上 往下沿着贴,粘票据时,不得超过左侧黑条便于订装,黏贴后不得超过黏贴 单的范畴。单据归类黏贴并方位朝下。单据黏贴次序和付款申请单封面图所 列的新项目次序一致。
8.付款申请单用中性笔填好,不能用圆珠笔芯和签字笔.税票费用报销与收条费用报销 要各自填好.
9.工程项目类费用项目涉及到: 原料(建筑钢筋,混凝土,沥清及砼等), 原材料运输费用(通称运输费),机械使用费, 维修费,燃料甲醇(煤)、气体燃料(车用汽油、柴油机)及水、电,环境保护费, 安全性 安全施工费(建安费), 招待费,文明施工费, 混泥土、建筑钢筋混凝土模板及支撑架费, 钢管脚手架费等.
10.行政办公类费用项目有:招待费(办公设备), 旅差费, 通讯费, 福利费用(劳动保护用品),汽车费用,招待费,合同印花税,社会统筹企业担负费 用(五险)等. 最终,把报销单据和贴上去费用粘贴单重合两端对齐,用曲别针在左上方固 定(还可用胶粘贴)交给上级部门签名批准后交到计财处。
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