在企业资金管理中，费用报销制度和控制是公司“节流阀”的关键要素，是成本管理的重要环节，也是公司优良财务内控管理建设过程中不可缺少的一部分。提升公司费用报销流程，将会对公司的成本摊销、费用管理、预算管理产生众多益处。

创建信息化管理费用报销体系主要任务是健全以财务预算管理为主要的内容内控体系，则在全面预算的帮助下，根据信息化管理方式方法完成阶段监管，确保报销制度顺畅运转，完成费用报销处理方式的跟踪;完成对费用报销事宜、人员和票据的追踪重述，处理费用报销中单据集中化、信息内容分散化的一大难题;推动财务规定具体的贯彻落实。并且通过数量分析，创建费用预算意见反馈管理体系，为战略决策、量化管理、不断完善底层会计考核评价体系提供参考。

小编认为，在信息化管理条件下，对报销制度的升级首先从预算执行和落实来下手，根据对步骤的升级，进一步推进全面预算管理的实施。因此，信息化管理适用中的费用报销服务体系和优化，主要是关心下列3大领域。

一、是费用预算贯彻落实

主要是通过信息化管理适用，完成全过程即时花费动态监管，把握支出费用流入;推动会计与业务数据的高效融合，提升单位中间信息交流，操纵支出费用的有效 性，严格遵守费用预算状况操纵，做到管理方法协调统一;给予动态变化预算执行控制与管理机制，各个高管随时可以监管开支实施情况。

二、是及时地数据统计分析

即然创建信息化管理下鼓励的费用报销管理体系，即规定可以提供实时数据处理能力，可以为基层费用报销考核评价管理方法给予精确数据统计分析与支持。

从成本管理来看，完成财务报销管理数字化将进一步降低财务成本，如审核成本费、支付成本费、信息内容反复成本费、汇报费用等。

从管理方法效率来看，报销申请信息化将提高财务部的标准化管理水准，减少手工制作化会计工作的错误率，促使财会人员从反复繁琐复杂会计工作中解放出来，把工作重心转移到费用预算制订、成本管理及费用分析上。

从内部控制审计品质来看，根据完成财务预算管理和费用报销制度操作自动化、审核全过程专业化、费用分析实时化，将提高内部控制审计的质量和效率。

因而，创建信息化管理财务报销管理体系，有益于对企业资金管理能力的提高。在管理决策、实行、监管、意见反馈等环节上根据步骤完成互相监督机制的，助力企业完成中央集权有道在线、制衡井然有序、受权有章、行使权力张弛有度的内部控制审计体系，并且也加强了与部门和基层间的合作。

三、是业务流程优化

业务流程优化关键建立信息化管理网络技术应用的形式，完成线上费用报销审核。电子器件审核的好处是能够对费用报销完成实时监控系统，对重要、超标准费用报销个人行为提升审核阶段等，提升日常费用报销行为控制，根据过程的运转，全自动接纳各个单位的监督审核，保证整个过程的合理和认真细致，进而提升财务报销全过程清晰度，增加成本管理幅度。