出纳工作如何防止出现错漏
2022-10-13 17:31
1. 完善制度建设,按章办事。
严格遵守《现金管理制度》,推行现钱、储蓄内控制度。严格遵守应收款主抓规章制度,出纳不备案会计记录,货币性出纳一律不得经手人现钱。不断完善现钱收入支出和票据管理方案,现钱扣除应用统一所规定的收款收据,并立即全额的进账,禁止收益不进帐或截流收益,私开“公款私存”;现钱支出需要由主抓公司的财务领导批准,禁止坐支、侵吞、公款私存,货币资金不可超出范围额度;提升票据管理方法,禁止“出售”帐户、外借银行汇票和私自审签空缺现金支票。
2.操作规范,避免系统漏洞。
填好银行汇票要好好,保证字体工整,数码科技标准,英文大写前不空出,小写字母前标明均,防止给歹徒机会;编写证账凭据,要按照原始单据自然的页数填好配件页数,并且用胶粘牢,防止掉落和防止原始单据被别有用心的人拙掉消毁、嫁祸于人;领款、贷款要从严履行手续,领款必须要有领款人签名盖章,贷款需要由贷款人立据、签名盖章并且经过主抓会计领导批准。
3.敬业爱岗,恪尽职守。
出纳工作是一项忙碌又很细致的工作,要想真正搞好这一工作中,一定要做到“三勤、三心”。“三勤”便是:业务流程陌生要常问,关键业务工作勤请示汇报;经办人员业务流程要手勤,保证填单用心、数钞精确、做账立即、办理手续清晰,尤其是对每一笔收付款业务流程,严格按照时长依次逐手记好现钱日做账和存款日做账,并立即汇总现钱,保证日清月结,应收款相符合;联络金融机构要腿勤,每日超出范围额度的估价入库现钱一定要送存金融机构,常常和银行核查储蓄账务,一旦发现错帐,需及时弄清情况,快速更改。“三心”便是:掌握业务要谦虚,不懂的地方要虚心请教,不要不懂装懂;办业务要用心,每一笔收付款业务流程郡要亲身打过、举笔,鉴别真伪,严格监督,防止疏忽导致错漏;日常工作中要有责任心,任何时候都维持保持警惕,谨慎从事,尤其是对现钱、凭据、银行汇票、银行存折、印章等都要保管好,避免丢失、失窃、上当受骗而酿成大祸。
4.加强监管力度,民主理财。
一是提升会计监督,尤其是出纳要积极接纳财务人员的管理,积极为现钱盘点创造条件,查账时积极为财会人员报发生金库存量数,唯有如此,才可以检查出来应收款是否真的相符合及其防止不必要出错。二是加强审计监督,平时对财务公开需要进行定期或者不定期进行的查验、财务审计,年尾开展全面清理财务审计,对查验、财务审计中存在的问题,要区别情况,妥善处理。三是实行民主理财规章制度,经人民群众民主推荐、竞选,造成民主理财工作组,投资理财工作组按时举办投资理财大会,查验财务公开状况和财务制度的执行情况,按时发布财务公开账务,接受群众监督。
5.廉洁从业,防患于未然。
出纳常常与金钱相处,一定要做到手脚干净,一尘不染,决不能心怀一丝一毫的心存侥幸,决不能使用和侵吞国家及团体的一分一厘,不然,一失足成千古恨,钱迷心窍只能自弃人生道路!
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