员工预借和报销差旅费如何记账

1、旅差费贷款采用"前账不清楚、后账不借"原则,由相关主管会计 依据员工已核准的出差申请进行审查;

2、借支信用额度按本人借支额准许外出时长×酒店住宿额度日常生活补助标准×50% 代步工具花费核准,同时结合外出具体情况国内漫游外出不超过4000元/人数,近途短期内不借支旅差费;

3、旅差费贷款需在外出回到后5个工作日内费用报销冲账,在5个工作日内未偿还的,由各个单位财务主管通告工资管理部从其当月薪酬中扣还.

预借时:

借:其他应付款--某员工 XX元

贷:货币资金、存款 XX元

报销差旅费XX元后,若以现金方法偿还多余账款:

借:货币资金XX元 期间费用--旅差费 XXX元

贷:其他应付款--别人XXX元 报

销旅差费XXX元后,如未偿还多余账款:

借:期间费用--旅差费 XX

贷:其他应付款--别人 XXX

旅差费都包括什么

旅差费是强调差期内因申请办理国家公务而引起的差旅费、住宿费用和公杂费等相关费用.旅差费是机关事业单位与企业的一项重要的经常开支新项目.

1、旅差费核算的具体内容:用以外出旅途中的 支出费用,包含购买车、船、列车、飞机票费、住宿费用、伙食补助及其他一些方面开支.

2、一般情况下,企业补贴外出餐费也就不再费用报销异地伙食费了,或是报销餐费也就不再补贴外出餐费.

3、对于异地餐券不可以记入旅差费中,税收法律上并没有关的文件规定.

旅差费支出主要包括:城市间差旅费、住宿费用、伙食补助和公杂费等.旅差费的证明文件包含:出差人员名字、地址、时长、每日任务、支付凭证等.旅差费中税前列支补贴按平均100元1天规范之内.

请关注""浓浓的会计实操干货知识哦~ 期待文中,员工预借和报销差旅费的记账方法能帮到你.