几乎所有的公司日常都会出现一些小金额的零星支出，如出租车费、邮电费、报刊杂志费等杂类开支。对这种开支总是应用银行汇票根本不可能，甚至有时是毫无意义的，因而公司一般都开设备付金规章制度。该体制的具体内容如下所示:

(1)设专职人员存放零用现钱，并协助小额贷款的零星支出.

(2)当零用金快用完时，由保管员把零用金支出凭单及会计原始凭证递交会计部门，经相关人员审批后，会计部门再给出银行汇票，由零用金保管员向保险公司兑付，补充、恢复正常零用金额度。

(3)假如创建的零用额度限额过多或过少，会计部门再做相对应的变化。

[例]某企业于2007年1月1日创建备付金规章制度，根据客户零星支出所发生的经常水平，要求额度为3000元，于每个月中下旬补充一次。

1月中下旬，备付金保管员递交零用金支出凭单及支出凭证如下所示:手机电报费960元，出租车费735元，报刊杂志费675元，选购账薄等办公设备624元，备付金剩下8元。

1月1日，开设备付金额度，会计部门给出银行汇票，由保管员向保险公司兑付，相关账务处理如下所示:

借:其他应付款--备付金3000

贷:货币资金3000

1月15日，补充备付金时:

借:期间费用--手机电报费960

--出租车费735

--报刊杂志费675

--公杂费624

贷:其他应收款--现钱中长款2

货币资金2992

本例预留现钱溢余2元【2994 8)-3000】，立即借记“其他应收款一现钱中长款“的借贷方，相反，现金短缺，则贷记“其他应付款一现钱短装”;具体补充零用现钱为2992元。留意，补充零用金时不要借记备付金帐户，备付金帐户维持预算定额一般是不变化的，当需调整额度时，再贷记或借记“备付金”帐户。