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发票合法性审核

2022-10-17 17:20

发票合法性审核主要包含以下几个方面:

一、从单据填写的具体内容盖上的图章进行审查

1.税票填写内容是不是和发票类型相一致。

2.税票盖上的图章是不是和单据的类型相一致。费用报销税票盖上的图章一般是财务专用章,依据《发票管理办法》,报销票据盖上图章能是财务专用章,还可以是财务章。

3.单据的所在地、职责是不是和单据上加盖的图章相一致。

4.单据客户名称填好是不是和报帐公司名称相一致。

5.从单据印刷的隶属日期和实际开税票日期检查是不是属作费单据。税票印刷的隶属日期能从税票右上方的发票号第6、7位检查出发票年代,假如一张单据印刷隶属日周期是2001年,开税票日期则是2007年9月16日,显而易见这种作费单据都是不能报销的。

6.同一本票据号码的排序顺序与本单据的填写日期是否可行。

7.单据大小写金额填好是否一致及其额度正确与否。

8.税票填写笔迹、笔体、字的笔画的细致、压印是不是出现异常。

9.税票填好部位存不存在偏移。所说偏移,其实就是第二联经复写后,单据里的文本或数据发生移位,如一张单据大写金额是6 000元,小写金额是60 000元,这种单据都是不规范单据,由于税务行政机关指定公司在印刷订装税票时,各发票联横纵队伍全是两端对齐的,有固定点,不会有偏移状况。

10.报销票据是不是属京东白条、收条。所说京东白条收条就是指报刊杂志订阅单、培训费用收条、政府机构收费标准收条等,这种以收条、京东白条替代税票或股票基金单据所使用的,主要目的是偷漏税或私开“公款私存”,显而易见这种单据都是不能报销的。

二、从报销票据应附明细和有关审批手续进行审查

1.费用报销税票应附明细审核。针对会务费报销票据务必分项目标明住宿费用、伙食费、场地使用费等相关信息,并另附娱乐会所所出具的原始单据。车辆维修费用费用报销须标明修汽车企业、车牌号码、检修零配件、维修工时等相关信息。假如零配件拆换比较多,也需要另附明细清单。

2.资本性支出报销票据审核。

3.报销票据相关人员签字、签署意见及理由审核。首先辨别领导签字是不是和及印鉴章的签名相一致,领导签名要签全称,领导干部签署意见应标明本人意见,如“允许”等,不能只签名字不签建议;实报额度与票面金额不一致时要由领导签字标明实报额度;其次核查经办人员、验收人及其会计手机联系人的签名是不是签齐备;另外还要核查报销票据是不是标明理由。

三、从费用报销税票自身的防伪标识特性来辨别发票真伪

1.依靠紫外线灯来辨别发票真伪。

2.依据单据自身制作,判别其是不是属我国靠谱特别制作单据。正规发票根据光源直射,里边会有水印、不规律创造发明短光源、特别制作纹路等图案设计。虚开发票也可通过光源直射没有这种防伪标记或是防伪标记模模糊糊。

3.依据单据的印刷特点做好辨别。

4.依据发票号及号开展验审。新版本普票右上方有两行数据,以上一排是发票号,下边一排是发票抬头。发票号以12位数码科技表明,第1位编码表明税票隶属组织代码,即0为质监总局,1为税务局,2为地方税务局;第2至5编码表示的是行政区统一代码,以全国各地行政区统一代码为标准,如:河南行政区域代码是4100,郑州4101,开封4102,洛阳市4110;第6、7位表明年代编码;第8位编码表明所属行业代码;第9、10、11位编码表明行业类别实际排列码;第12位编码表明为“电子票号循环码”。发票抬头以8位数码科技表明,为每一种税票在每一本年度里的排列。


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