第一步：依照要用的各类帐本的格式要求，准备各种各样帐页，并把封底的帐页用账夹装订。

第二步：在会计账簿的“开启表”上，注明公司名称、帐本名字、册数、序号、起始页码、开启日期及其做账人员及会计主管人员名字，加盖名章和公司公章。做账工作人员或会计主管人员在年度调动工作时，应标明工作交接日期、接办人员及监交人员姓名，然后由工作交接彼此签字或盖公章，以确立保密责任。

第三步：依照会计科目表顺序、名字，在总分类账帐页上创建总分类账帐户；并依据总分类账账户明细核算的规定，在多个隶属明细分类账户上创建二、三级明细帐户。原来单位在本年度逐渐创建各个账户与此同时，应先去年余额结转成本来。

第四步：开启订本式帐本，需从第一页具有最后一页止次序编定号，不可跳页、缺号；应用封底式帐本，应按照帐户次序编本户页次号。各帐户编列号后，应填“帐户文件目录”，将账户名页次登陆文件目录内，并黏贴引索纸（帐户标识），注明账户名，便于查找。