招待费怎么管理

招待费是企业进行业务经营主题活动而造成的必须的、科学合理的人际交往与交际开支.

它一般由两个部分组成:一是业务费,主要包含因工作必须所发生的结婚礼金、礼物、书费及因工作必须送的烟、酒等.二是接待费,主要包含因工作关联接待相关人员就伙食费、游戏娱乐费用以及因工招待有关单位工作人员所发生的旅差费、住宿费用等.为了保障财政纪律,追求完美企业效益更大化,各类公司都一定要对接待费进行系统控制与恰当计算.

遵照成本和配比原则

公司对招待费的账务处理既应遵循企业会计准则的需求,又严格按照《企业所得税法》规定实行.在账务处理层面,无论《企业会计准则》或是《小企业会计准则》规定都是一致的.即然招待费是公司的一项开支,就需要根据"计划成本标准"和"配比原则"等财务核算的需求,各自设定不同类型的会计分录开展计算,在其中对在公司主管部门或是商品销售单位所发生的招待费,可分别根据"期间费用--招待费"或"营业成本--招待费"帐户计算.但对于固资筹建主题活动所发生的招待费,则须纳入"在建项目--招待费"这些.

比如:

甲企业为了能扩展山东省某省销售市场,特聘山东省相关顾客一行6人去企业参观并洽谈合作.业务部为了能接待山东省顾客,责令工作员王志华向招待费的承办部门厂里公司办公室填写了《招待费报销审批表》,标明顾客6人,人均消费水平标准是60元,在指定餐馆用餐.过后王玉填好《招待费报销单》标明伙食费总共600元.审计部门财务审计后,签订的建议是"最多费用报销480元"加盖了公司印章.王志华迷惑不解,为什么不给所有费用报销?我们都是为了能销售业务,也不是个人设宴,更何况,120元又很少?审计部门解释道接待客人得多2人.居然是业务部郭经理为了能既做好内部结构团结一致又联系顾客情感,借招待朋友的好机会把业务部的所有4名工作员所有携带陪客人一块用餐而致.

计算中需要注意三个问题

公司的招待费涉及的新项目许多,有一些项目支出还可以在招待费中税前列支,还可以在会务费或是误餐费中税前列支.因而,在公司招待费的监管与计算里还需要注意区划下列界线.

其一,撇清招待费与误餐费界线.

误餐费是企业员工因工作没法回到家用餐而获得的赔偿.公司所发生的误餐费应记入应对员工薪酬学科.

而招待费是公司为了对外开放发展业务后发生的吃、喝、用、玩等方面花费.它消费主力军通常是公司之外单位和个人,而非本公司的员工,因而在具体发生的时候不需要担心代收代缴个人所得税难题.

其二,撇清招待费与业务宣传费的界线.

业务宣传费主要是指开拓市场宣传教育活动所付款费用,主要指不通过新媒体传播的宣传属性的开支,包含公司发放印着企业logo的礼物、纪念物等.公司所发生的业务宣传费应记入营业费用--业务宣传费学科.但管理制度要求,购入礼物用以赠予顾客的可作为招待费,且不应记入业务宣传费.

其三,也要严苛区别给顾客的采购回扣、行贿等非法开支,及与公司经营活动不相干的员工福利、员工奖赏、公司销售商品而引起的提成和付给个人劳务公司开支等.

这笔费用均不得列入招待费开支记入期间费用帐户.

招待费监管的五种方式

一、额度制

按照目前业务流程情况,待定招待费指标值为:经理8000元/月,副总5000元/月,各项目经理以及专业口责任人2000元/月.在限额内应用招待费,禁止超预算情况发生.

二、费用预算制

将招待费列入费用预算进行监管,企业只管总量控制,各个部门的招待费在成本预算范围之内自主操纵,财务部创建招待费的账表按月向各个部门告之业务费的实施情况就可以.

三、公示制

此方法在国企和事业单位、政府部门非常常见,并且算得上是比较实用的.让职务消费和招待费在阳光底下晒一下,推行太阳开支,全透明管理方法,让员工和投资人对企业的内部招待费开支都清清楚楚.

四、事前审批制

对招待费推行零费用预算,每一个招待费具体产生时均必须事前审批规章制度.招待费用由公司行政部、财务部门负责,业务招待理由有关部门明确提出,公司财务总监、主抓副总经理审签,独特接待须请示报告经理准许.不经过准许的一律不予以费用报销.

五、汇报制

首先做出月度经费预算,并且经过股东会或是高管会审议通过,之后每一个月由经理以书面形式向公司报告一次接待费应用情况,若发现运用招待费搞违法违纪主题活动,或乱支乱用的,交给有关部门处置.

招待费怎么管理?每一个月记账时在招待费上有数是有限制,假如招待费过高得话那时候很容易引起税务局来查帐.实际招待费管理方法、记账层面的相关问题,何不立即在线咨询老师解释.