报销单据一页做不完该怎么办?
2022-10-19 17:12
【难题】
报销单据一页做不完该怎么办?
【回答】
报销单据一张做不完就拿二张写,如果都做在一张记帐凭证里,前边的可以不用写合计数,画线解决,那样防止别人改动。最后一张写合计数,原借款额度其实也就结语一张。但这样操作要为这一组付款申请单序号(如1/6,2/6,3/6等),记帐凭证右上方的会计原始凭证份额上也应当标明“6”。
报销单据一页做不完延伸阅读
报销单据填好标准:
报销单据填好与单据黏贴表明
为规范和统一报销单据的录入及单据黏贴,使各位同事可以恰当、标准地填好付款申请单及单据黏贴,便捷地费用报销各项费用,请各位同事依照下列表明实行,如有不搞清楚或需改善的地方请联系财务部门资询或建议。
一、付款申请单填写说明
1、付款申请单填好要书写工整、清楚,额度不可修改,凡需填好大小写金额的票据,大小写金额务必相符合,相关知识填好详细。
2、报销单据必须使用蓝、黑签字笔或中性笔撰写,不能应用圆珠笔芯或铅笔书写。
3、在“费用报销单位”处填好所属单位,如行政人事部、品质部等。
4、日期填写费用报销后的日期,“票据及配件页码“填好税票与收条页数。
5、“主要用途” 这里填好支出费用的用处,根据不同新项目排序填好,在“备注名称”栏能够填好具体内容。
6、“额度”这里填好具体产生额度。
7、“总计”相关费用总计填好阿拉伯数,前边再加上人民币符号“¥”。
8、“总计”此番上边有空栏的,由左下角斜往上划对角线平行线销户。
9、“金额大写”这里填好总计的大写金额。若报销金额为千个数时需要在万字符前 划圈,圈里打叉,依此类推,若千个数有标值,而百位数为零,需要在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此番填好为:肆 角 零 分。
10、在报销单据右下方的“报销人”处由报销人签名,假如现钱费用报销在领到现钱时签名;假如转帐费用报销就需要提交付款申请单时应先签名。
11、“原贷款”与“退返(补)款”处,只会在归属于冲回贷款时才填好。 拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元
12、人民币大写字眼:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
二、单据黏贴表明
1、应附税票应真正、合理合法,仰头应是企业的全名,不必缩写或丢字百字。
2、单据黏贴在粘贴单上,用胶粘贴。单据黏贴规定整平不必遮住左侧装订线,单据黏贴次序和付款申请单封面图列出的一个项目次序一致。
3、税票由后向前贴,先铺小赵的,后贴盛德美发票;小赵税票再下,盛德美税票在下。
4、假如税票比较多,要分类整理,按尺寸大小统计分析一起黏贴。加油票、火车票等都要分得类型,先小后大黏贴。
5、尽量将税票贴匀称,整平,便于财务部门装订。
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