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企业申请

做财务原始凭证不过关该怎么办?

2022-10-20 16:54

每一次为供应商采购时

领导老前辈总是会提醒一句

“还记得开税票哦。”

没有错,开税票不单单是监管开税票方执行交税的责任义务

也是给财务记账的会计原始凭证!

实际上不仅仅是税票

比较常见的飞机场火车车票、银行收款通知书等

全是会计原始凭证

然而这一张小小票据上清楚地纪录落了

全部经济事项产生的前因后果!

那样会计原始凭证到底是什么呢?课本上是这样说的

会计原始凭证要在经济事项产生或结束时获得或填写的,用于纪录或证实经济事项产生或完成状况,确立保密责任的句子凭证。这是财务核算的原始资料和重要环节。是会计账簿里最具有法律效应的一种证明材料。



恰好是这样一份具有法律效应的主要证明材料,填好时更应谨小慎微。

下面就来以这一张税票为例子,给大家讲讲会计原始凭证的构成。会计原始凭证主要分为6个一部分,各是:

会计原始凭证的名字

深圳市增值税电子普通发票,标出这凭据就是用来干什么的。



会计原始凭证填写的日期和序号

需注意这儿的日周期是经济事项所发生的时长,并不是做账的日期,需要注意。



填制凭证公司名称或是填写工作人员

是指开税票了人。



接纳凭证公司名称

这儿是自己因此填的是张三,倘若企业,填好的方式和上边的开税票人那一栏是一致的。



经济发展业务主体

凭据最重要的具体内容,体现经济事项内容、总数、价格和额度等。



盖章

结尾是填写单位和相关人员的盖章。



这种一部分的数据加在一起是记录了一个怎么样的经济事项呢?

2017年2月28日,深圳市深圳通有限责任公司向张三给予深圳通充值服务项目,张三一共交纳在线充值款rmb200元,税费0元,合计金额为人民币200元。

相似的还有一张↓↓↓



就记录了:

2015年12月3日上海特美有限责任公司向无锡市辰希模具有限公司市场销售10把价格为人民币1000块的数控刀片,无锡市辰希模具有限公司一共交纳数控刀片费rmb10000元,税费rmb1700元,合计金额为人民币11700元。

是否看到这个,对会计原始凭证里的每个一部分都有一个定义里的了解呢?

下面,我就从会计原始凭证的注意事项下手,讲下会计原始凭证该怎么填!

注意事项一

填写会计原始凭证不但要真正,并且一定要

会计原始凭证不但要反映真实经济事项,不可编造业务流程,填报的日期都是经济事项产生结束后的时长。

假如是规定发生的时候填报的,就需要伴随着业务流程所发生的过程逐步完善,假如是结束时填报的,一结束后就立马要将会计原始凭证填好完。

注意事项二

填写会计原始凭证内容要完全、齐备

包含填写企业、接收凭据企业、经济事项所发生的状况、相关人员的盖章等,上边叙述会计原始凭证组成元素缺一不可,需要注意的是填写单位及接纳凭据企业都需要写全名。而好像银行汇票什么的金融机构会计原始凭证,银行账户和开户银行也需要详细填好,要不然货款就无法到帐。



注意事项三

填写会计原始凭证要确定保密责任

出票人一定要盖章,像银行汇票也必须2个章,一个是公司的财务章,一个是法人的名章。还有一个需要注意的是,公司内部使用的会计原始凭证,例如报销单据还要领导批准,领导干部没批,就不可以进账。



注意事项四

文本、数字填写严格规范

这里需要详尽进行讲一下。

关键在于额度一部分,英文大小写金额要保持一致,不一致是毫无意义的。

大写的数字一部分有如下十个数字:

零、壹、贰(左侧一条短,一条长,如同“二”,右边不必加一撇)、叁、肆、伍(有单人旁)、陆、柒、捌、玖、拾。

部门的部分有七个企业:

万、仟、佰、拾、元、角、分(留意数百位和百位数有单人旁)

假如是印好啦部位,自然立即对比来填好就行,特别注意的是角、分等后边额度并没有的部门,写零,前边不具备的要打上 ⊗。

要是没有印黄金位置,要独立来写。





需要注意的是前边必须要有“rmb”三个字,如果没有,就需要手动式撰写,而“整”字的用法要特别提示。若额度到元才行,就必须得加“整”字;到角位能加并不加,而如上图所述那般的“rmb肆万柒仟陆佰元零柒角壹分”,到分位则一定不能加。

到小写字母的那一部分就简单一些。

最先特别注意的是前边的货币符号羊角符,笔写呈“¥”,倘若设备撰写,会少一横,还记得标在额度最正前方,避免伪造。此外数据若没有角和分,务必附上“.00”,不可以省去。







此外要特别指出的是银行汇票所涉及到的的英文大写日期撰写。



在其中年代会非常简单,例如今年是2017年,上边直接就填“贰零壹柒”就行了。



月就非常麻烦些,不一样月还有不用的书写规定,例如1月,假如我们只写“壹”上来,别人可以伪造,例如前边再加上拾,就变成了拾壹月了。伪造后就要失效银行汇票看上去变为高效的了。所以一定要在前加“零”,零壹月,零贰月。但从叁月逐渐无需加,如果没有拾叁月没法伪造,因此依照今日的月,下边就需要填玖就可以了。



日期应该是最麻烦的事情了,1~9日前边就需要加“零”,而11~19日就需要写出“壹拾壹”、“壹拾玖”,而21~31日只需立即写就行,而整数金额的10、20、30,前边则需要加“零”,变为零贰拾,零叁拾。

因此依照今日的日期填好方式该是↓↓↓



注意事项五

各种各样会计原始凭证要持续序号



不清楚朋友们有没有发现会计原始凭证的右上方也是有序号的,这种序号是一联跟随一联沿着的,要一联一联应用,不可以断开。

注意事项六

对会计原始凭证的填错要更改恰当

针对填错更改一部分,归属于“老会计”必须掌握技巧,这里不一一赘述了。

好啦~以上就是关于会计原始凭证的填好攻略大全了

是否超好用呢?

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