在企业冲刺IPO的过程中，中介机构对财务、法律、业务等环节展开地毯式核查。其中，工资代发方式看似细节，却几乎成为每家拟上市企业的“必查项”。监管机构和保荐人不仅关注“发了多少”，更紧盯“怎么发”——是否通过对公账户？是否依法代扣个税？是否存在私户转账或现金支付？这一细节之所以被高度重视，是因为它直接关联企业的财务真实性、税务合规性、内控有效性三大核心问题。

一、验证成本真实性：防止虚增利润

IPO审核高度关注企业成本费用的真实性。若工资通过私户发放且无个税申报，可能被质疑：

• 是否虚构员工人数虚列成本，从而少缴企业所得税；
• 是否将股东分红、利益输送伪装成工资支出；
• 是否存在“两套账”——一套用于报税，一套用于真实经营。

规范的对公代发，配合银行流水、个税申报表、社保缴纳记录，能形成完整证据链，证明人力成本真实发生，支撑利润质量。

二、检验税务合规：规避重大违法违规风险

根据《首发业务若干问题解答》，发行人报告期内不得存在重大税收违法行为。若发现：

• 长期未代扣个税；
• 大量使用老板或高管个人账户支付薪酬；
• 灵活用工无真实业务支撑却大量开票，

均可能被认定为“重大税务违规”，构成上市实质性障碍。2023年，某拟上市制造企业因三年工资通过法人私户发放，被要求全面整改并延迟申报一年。

三、评估内控水平：反映治理成熟度

工资发放流程是企业内部控制的“微缩模型”。规范代发需具备：
 明确的薪酬制度与审批流程；
 HR、财务、银行系统数据联动；
 完整的档案留存机制（合同、考勤、工资表、完税凭证）。

若连最基本的薪酬支付都依赖“老板一句话”，则整个内控体系的可靠性将受质疑。反之，标准化、系统化的代发流程，向监管传递出“治理规范、可信赖”的积极信号。

四、防范关联方利益输送

尽调中还会重点核查：是否存在通过代发工资为实控人、董监高或关联方承担个人费用？例如，将家庭保姆、私人司机工资计入公司成本。规范代发要求所有收款人身份清晰、岗位合理、薪酬匹配，有效隔离公私边界。

五、实践建议：早规范、早受益

拟上市企业应至少在报告期（通常3年）起始即采用对公代发，并确保：

• 所有员工纳入个税申报系统；
• 灵活用工通过持牌平台完成结算与开票；
• 历史私户支付部分尽快清理并补申报。

结语
工资代发虽小，却是IPO合规大厦的“承重墙”。它不仅是财务数据的组成部分，更是企业诚信、治理与可持续性的试金石。在注册制全面推行的今天，监管更看重“过程合规”而非“结果美化”。因此，从第一次发薪起就走对路，远比临门一脚时匆忙补救更为关键——因为资本市场，永远青睐那些从一开始就认真对待规则的企业。