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查验记帐凭证的关键方式

2022-12-19 17:56

对记帐凭证检查的项目关键方式有审查法、核查法、查看法等。

(1)审查法。

以便提高搜索徇私舞弊的精确性,提升核查工作效率,核查工作人员能够最先采用审查法对记帐凭证的主要部分进行技术性细致观察思考。主要内容是:

①记帐凭证外在方式,视其基本前提是不是思路清晰,有没有不光滑、模糊不清的地方,其办理手续是不是完善,填写的经办人和复核人是不是盖章。

②记帐凭证所述账务处理,视之而使用的会计分录正确与否,能不能体现会计原始凭证所述的经济事项,其相互关系是不是确立,偏向是不是清晰,一级科目、二级科目层级是不是明晰,涉及额度是不是准确无误。

③记帐凭证的引言,能不能表明经济事项的线条和概括,有没有说不清道不明的地方。

④假如记帐凭证系选用电子计算机填写的,需要对其所使用的学科序号开展核对,视其有没有搞混不一样会计分录顺序和序号,填制凭证的操作流程有没有不正确,程序后有没有存盘或保存必须的备份数据。

有时候公司的记帐凭证总数特别大,核查工作人员一般比较难对它进行所有而详细的查验,核查工作人员可以采取取样审核的方式,那样可让核查有一定的偏重于,并且能够提高工作效率。

(2)核查法。

在基本审查的前提下,如看到了出现异常或疑问,应该马上将会计凭证的异常的地方或问题与会计原始凭证进行确认,那也是对记帐凭证进一步地查验。核查内容通常是核查会计分录核算经济内容与会计原始凭证是否一致,记帐凭证里的借贷方额度是不是和会计原始凭证相符合,尤其是对附带好几张会计原始凭证的情况,应进行相加认证,不仅要核查总数、额度,而且还要核查其业务范畴、凭据页数、业务流程所发生的方式等;核查汇总记账凭证与会计分录记帐凭证合计数是否一致;核实记帐凭证与明细分类账、日做账及总分类账,看它的是否一致,存不存在冲突的地区。假如看到了很明显的分歧且无法正常解释异常凭证,核查工作人员必须做进一步的查看。

(3)查看法。

查看就是指核查工作人员对于记帐凭证中存在的出现异常和异常的地方,向被查单位相关作业人员、被告方或是知情者开展了解。咨询能够公布、当众开展,也能够隐秘开展。查看也包含函询,函询有积极主动函询和消沉函询两种形式。函询目标一般是出示会计原始凭证的部门、出具凭证经办人员、被查单位的车主或是顾客等,查询中应查明记帐凭证中存在的各类问题,并获得相关问题的证据资料。

(4)其他方式。

在记帐凭证检查时,核查工作人员还应当综合性应用其它的方法与技术:

①采用对比分析法,对会计原始凭证和记帐凭证填写的时间也、工作产生地址、所涉及到的总数、额度等展开分析。能够相比于其他正常的业务凭证,找到异常凭证漏洞;比较产生偏差的凭据,找到不正确和作弊的关联性。

②应用工作经验分辨法,剖析和分析判断记帐凭证不正确和作弊的动机和源头,定义对于业务及会计账簿产生的影响。

③选用测算统计法,剖析记帐凭证产生徇私舞弊的几率,算出凭据徇私舞弊涉及金额。

④也可采用内查外调法,对于在被查单位内部结构没法调查清楚的独特凭据,向有关人或单位展开调查探寻,以搜集外界核查直接证据。


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