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企业申请

花费出现了,并没有税票该如何报销?

2023-02-14 15:14

导 读

财务部门比较容易和业务起争执的窗口有两种:一是费用报销制度对话框,另一是开税票的窗口。费用报销制度时发生争执在很大程度上是由于发票难题,一是税票不规范,另一都是没有税票。开税票对话框发生争执的主要原因是不符开税票标准。会计也许言之有理,但是这两个窗口都直接面向业务流程,事关公司的财务品牌形象,要告诫自己慎言笃行。

情理法的冲突

并没有税票如何报销,这应该是大部分财会人员都遇见过问题。公司的《费用报销制度》一般都有要求“务必凭税票报销费用”,这一规定并不是财务部苛刻,通常是为了满足税务的需求“以票控税”。并没有税票,相对应的花费税务一般不会可在所得的抵扣的。毫无疑问,现实生活中同样存在花费出现了但拿不了发票情况。怎样处理呢?假如一味注重用票费用报销,免不了深陷胶柱鼓瑟。用票费用报销假如影响了业务正常开展,会计如何应对?

举例说明,企业到边远山区做工程,食宿在高山里边。并没有酒店、餐馆,只吃住在当地的同乡家,不断两三个月。同乡都那么朴实,收餐费,不必住宿费用。工程项目结束,为表示感激,封伍仟元大红包赠给同乡。那样费用,难道说不科学吗,但是没有税票,之后到单位怎么报销?

立在正常的逻辑性思考这个问题,标准限制不可以获得税票是“情”,成本是因工产生是“理”,并没有税票不可以抵扣是理,情理法出现分歧。立在公司的视角,真正出现了花费为什么不可以在所得的抵扣呢?面对这些窘境,财务会计人会有二点是一定要掌握的:

1
财务人员首先要遵循是指“法”,都是按照税收法律的需求来办。这一点不因我们自己的个人意志为转移,也无法以某些公司实际情况为依据。
2
财务人员也是站在公司的视角,维护保养公司利益,强词夺理。
切忌替票费用报销

许多企业遇到这样的情况会使用替票费用报销,既用A税票来费用报销B费用。先申明,这种方法是不规范、非法的。财务人员不可以建议这般实际操作,也不应该放任这样的操作。费用报销制度应尽量保证“四统一”,即会计分录、会计摘要、审批单、发票记录一致。这样做一方面可使财务做账更规范,另一方面可避开税务风险性。财务人员必须坚持一点:只看税票,听不进表述。

并没有税票该怎么办?例如,业务员借支备付金后一直不拿税票来费用报销。会计定期清理往来账,一问,业务流程说办主题活动开支了,并没有税票。也有,给顾客提成、采购回扣、辛苦费了。碰到这种情况该怎么办?假如会计注重用票费用报销,不然从薪水扣费,非常容易久拖不决。这绝对不是有效沟通。如何解决呢?提示财务人员留意几个方面:

1
千万不要被业务员的气魄所碾过。最先说明一点,业务流程讲的听上去似乎有大道理,具体并不是占理。企业遇到的难题,其他公司自然也会遇到,只需其他公司能规范操作流程,我们还可以。
2
如何标准呢?空有会计促进还远远不够,由于会计没有一定的权威性。真提前准备标准,必须将对应的风险性告知经理,让经理施加压力。

许多业务员有一个错误认识:花费出现了并没有税票,财会人员应当想尽办法。财会人员是没办法可想得。谁成本费用就应当由谁来给予税票,这是一个至少这个道理。财会人员应当标准做账,对费用报销制度执行监督职责,切不可越殂代疱找税票平账。

并没有税票也可以费用报销

针对长期挂账的其他应付款如何平账,提议如下所示:

1
由责任者给予税票来费用报销,假如无法提供税票,企业也对这笔费用是承认的,能够对花费暂估入账,但是提供相应表明作为证据。暂估入账费用在税务申报时应做适当调整,不可以在所得的抵扣。
2
假如没办法证明花费真正出现了,其他应付款又明确收不回,能够计提坏账。自然坏账损失一样不可以在所得的抵扣。

普及化两回事:①并没有税票能不能报销;②花费能否在所得的抵扣。这两个定义是不一样的。花费出现了并且能给予证实真正所发生的,是否有税票没事儿,财务会计都应该将它做为花费正常的费用报销解决。税务规定更加严格,不仅要求花费务必真正产生,还要给予税票做证明。

通过以上剖析,对于没有发票费用报销制度难题能够得出结果了。

假如花费真正出现了,且企业能够提供证明,能报销不得在所得的抵扣。例如前列去农村外出酒店住宿在老同学家中,我们会有出差申请单、审批单、当地客车票,也有同乡收据,就足以说明住宿费用真实存在。

有些人可能说花费不可以抵扣费用报销胡为?也有一种情况,假如不能证明花费真正出现了,税务一方面不容易认同这个费用,还会认定是企业变向派发奖励金福利,都会要求征缴个人所得税。

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