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“私车公用”是不是都必须要签署租车协议？
2023-02-27 16:28
小A，领导干部你去他会议室一趟。小昭姐对正在维护票据这个小A讲到。
嗯，小A学会放下手上的活，来到老板办公室。
小A，如何，新的工作感觉怎么样？
嗯，很好，公司办公室姐姐们都蛮照料我，岗位工作职责我就努力学习了，都是根据岗位分工在逐步做好工作，在其中有哪些不懂的问题全是一边做一边问边玩。
你学习能力我并没有一切怀疑，你一定会迅速接受的。此次叫你来关键有一个每日任务。
近期企业连着公司主管部门，人事部门提前准备制订一个企业私车公用的管理制度，有关财务做账流程及其票据有关的由大家部门拟定，我记得你近期在学习培训企业各项规章制度，恰好，我想听听你有关这一部分的一些看法，尤其是税务等方面的一些要求。
嗯，好一点的，那我把我的一些看法念头梳理一个发你啊。
小A收到新要求后陷入思索
假如企业并没有公务车，意思是说企业的财产中没有车子。
那样企业需要使用车子该怎么办？租一个车（这车能是员工车子，还可以是租车公司的），还可以让员工自己开车去办企业的公务。
往外单位租车行租车自驾这个不探讨，按照正常经济活动申请办理就可以了，领导干部所提出的私车公用是指企业使用员工车子办公事。例如：
1、员工有一个车子，企业租赁了供企业办事人员应用，期内员工对汽车并没有分配权。
2、员工自己车一般都是自身应用，平常为基准市区做事，市外近途外出开自己车，下班了就可以开回家。
把员工车子租赁这个也不是太现实，员工车子都是我自己要上下班时间所使用的，一般都没谁会愿意将车转租给企业，企业要租车自驾不如直接在租车公司租赁，那样不论是税票给予，或是汽车的风险性有关管理方法相对性租赁员工车辆都强实际操作一些。
企业提出的私车公用规章制度，实际上关键指的是以上第2个原因，员工办公事，并没有公车使用，自己干自身车辆，随后并对使用规范的一个要求。
确定了一个范畴，小A逐渐详细分析了
1 以交通费的形式解决
根据等级给不同级别的人派发不一样金额的车辆补贴，不过这一部分补助便是工资薪金所得的组成部分，同一级其他人每一个月补助额度是一致的，那样有了这样的补贴，你平常做事这种也就不再独立费用报销其他费用。
这也是一个好办法，一方面不用税票费用报销「不过也有采用用收据费用报销方法领到补助」，但无论你是现钱方法或是费用报销名义向员工付款收入，均应当视作本人获得公务车补助款，根据工资薪金所得测算缴纳个人所得税。
因此，如果使用这种方法，提议无需让员工给予税票了，不论从财务会计2009 242号文章的要求或是个人所得税的要求，这样的方式都需要记入职工薪酬并缴纳个税。
另一方面，规范固定不动，便捷计算及管理。企业人人有份，统一发放补助记入薪水记税都没有税务风险性。但这里面有一个难题，便是有失公允。
补助派发只关注的级别差别，可是同一级其他人因为工作性质不一样，外出做事的工作频率肯定不一样，有的人可能一个月也难能可贵外出一次，而有的人可能每天跑，这类公平公正就会有缺乏。
例如一样财务部门，小A以前跑税的工作岗位每一个月要开车去N次税务局，如今费用报销制度岗一个月每一次外出，可是等级一样，补贴一样，这明显不合理？
为了能公平公正，依照工作内容也附加添加了一个岗位额外补贴「特殊岗位多发点」，来平衡这种差异，这样的话就更科学了。
可是，你要考虑的再全面也是有临时性额外任务的产生，固定不动的补贴始终考虑到不上临时任务。
这样的情况下也找邦企，那便是企业在每一个月度薪酬考评情况下，能够添加出行单规章制度，员工对自身额外非职位本职工作临时性出行事宜及其里程数「这个要企业以制度方法确定下来，具体要包含里程数的补贴额度」以填好出行单方法明确提出补贴申请。
通过审批「这一审批流程全看企业具体管理规范」后提升到各个月薪水里边。这一点有点类似于加班工资，多加班加点了也多扔雷。
好啦，以上就是关于一种作法，采用车辆补贴方法来解决。
这类处理方法的优势：
计算简易，可以不用必须税票立即派发，标准统一，公司非常容易运算管理方法。
这类处理方法的缺陷：
所有记入员工个人工资，对出行多的人来讲，个税负担过重，产生我出去做事多，我办理的补助就会多，补助金额若是在恰好能填补了我的车辆花费外就没有什么盈利了得话，我用得多反倒我个人所得税扣多，最终计算下来我都亏掉，做的多拿的比较少的状况相继出现了。这非常要人命！
2 创建报销管理按实费用报销方法
好啦，大家再来看看私车公用的许多处理方法，许多企业不愿将这个当成一个每个人都按要求具有的补贴来发，他们会觉得，我员工自己开车为公司发展做事，事宜有理有据，产生费用就应当按实费用报销。
并且，这跟大家日常的出差的花费一样，不应该属于员工为本公司或是顾主给予获得薪水服务，不该缴纳个人所得税。
这一说法，小A感觉，没问题！应不应该？该！
为什么没难题？非常简单，《基本准则》第十六条要求公司理应按照买卖或是事项经济实质开展会计确认、计算和报告书，不可只以买卖或是事项合同形式为基础；第三十三条要求费用是指公司在日常过程中所发生的、也会导致其他综合收益下降的、与向使用者分配利润不相干的经济收益的总体排出。
企业私车公用产生费用彻底是满足企业会计准则花费界定的规定，是公司日常过程中所发生的与企业经营有关费用，我按照经济实质开展会计确认，计算和报告书，没有什么问题！你要是不进账反倒不可以体现公司真正业务流程，这才是藏匿花费，会计舞弊的表现。
那如何做？
有《准则》，还要制订费用报销凭规章制度。《准则》是一个方位，实际企业经营管理中还要在规则的框架下构建合乎企业运营管理的财务报销制度，这样我们都是以统一的标准去进行费用报销计算，在业务真实有效调查上更加符合内控制度和管理规范。
更为关键的是在税务外界遵循上更科学，更容易避免一些不必要税务风险性。
不以规矩就没有规矩，那这个人报销是的标准，别人也是另外一个规范，那么对于花费真实有效难题就出现了系统漏洞，也会造成会计舞弊。
因此，创建政策是重要！
可单独规章制度一个私车公用报销管理，还可以在企业差旅费报销体制下添加私车公用的相关规定。
规章制度实际上关键要求报销制度和医保报销有关票据，自然私车公用涉及到员工安全隐患我认为也非常重要要求一下「这种小A感觉人事部门也会考虑」。
报销制度和票据便是要怎么做？填好这些票据，提前准备这些单据？
包含外出前出行审批单「外出时长、外出地址、外出理由等」，外出结束后的出差总结汇报，出差人员需要提供的费用报销表格式「包含具体外出日数、所发生的实际费用等」
实际外出过程的高速过路费、泊车费等费用能够用票填好费用报销单，油钱这方面解决关键可以采取公里数进行计算额度，例如规章制度里边要求最主要的外出地址，一般远途外出企业不可能容许自己开车的，基本都是本省外出，所以将本省最主要的任意市区里程数以制度的形式固定下来，具体外出还是按照制度的里程数采用每公里数预算定额费用报销多少价位方法测算。
制度制定好啦后呢？
制度制定之后，还是按照制度落实，费用报销后花费能直接记入差旅费报销。
税收难题领导干部非常关心
关键性的税收层面嘛，大伙儿感觉比较关注，其实大家财务会计最先还是得关注的规则对核算规定，税务的东西了也关键，可是并不是记账的主流。
也许税收法律如今确实太严格了，所以大多数财务会计看待问题有些时候也没从财务核算立场上，首先是税收法律符合条件不，感觉就像是只需税收法律容许，我便可以报销，但是这简直就是两码事。
大家在日常计算中一定是考虑好企业会计制度规定，税收法律的合规需要我们也要思考，报销管理如果跟税收法律法规存在差异，要么你就调节规章制度，你不如就进行纳税调整。
通常情况下，既满足计算规定，又不至于税务风险性，因此企业会计制度制订完了，我们就应该看一下税收法律上符合规定不，然后相反调节规章制度，使其达到税会双规定。
税务上怎么说呢？
1.
税务上，有关税票，这类费用报销涉及到税票有通行费发票、加油票、停车票。规章制度应当要求都用票费用报销，那样防止造假个人行为，确保税务查验应该是合理化的描述。
由于税票会证明出差的真实有效，税票上面有外出时间和地点表明。对于开票信息，通行费发票基本上是通用性机打发票，无法打单位名，包括你企业自身车辆也不太可能打一个单位名，停车票定额发票为主导更莫法打。加油票必须打印出成单位名。
有些人说业务流程真正就可以了，何苦非得单位名，这些怎么讲？单位名发票都是业务流程真实一方面证明。
税票上其实没有任何问题了。
2.
公司所得税扣除层面，所得税要求与企业经营有关的合理费用都能够扣减，怎么计算有效？我按照规章制度承诺报销花费，有规章制度，有费用报销标准，也是真正有效，扣减层面没有任何的难题，也经得住查验。
3.
个税层面，这笔费用全是员工所发生的与企业经营相关费用，和就职获得薪水的举动没什么关系，特性相当于差旅费报销，小A感觉完全不需要代扣个税。
以所发生的花费来费用报销也不属于国税发2006年245号原文中所规定的所取得的补助款，这仅仅只是本人因公出差实际发生费用费用报销罢了。
千万别闻税害怕
税务的有一些要求实际上通常是阻塞税收漏洞，比如这个私车公用的系统漏洞。
1、税务局关键担忧的风险性便是根据用票报销形式派发人人有份的补贴，把薪水间接的以这样的方式派发，来避开个税。全部拥有245号文章的要求。
2、担忧谎报花费的方式去提升企业运营成本，偷逃税所得税，例如用很多加油票来费用报销，基本都是虚报业务流程。全部必须审批你项目真正合理化。
可是税务局确定不容易以此一刀切到公司正常的经营活动事宜分配。
我们不应该因为这就感觉正常生产经营活动完善制度建设费用报销就都是无法操控的，都需要扣个税才对。
因为我们规章制度完善，花费有效，外出业务流程证据充分，让我们也不是变向发补助，也不是违反规定乱费用报销，那么这种操作模式小A感觉就可以获得税务的肯定，而非一言不合也不行。
汇总
日常日常生活，大家遇到很多经济发展业务种类，课本上有些时候都不能寻找正确答案，尤其是在现在这个社会经济发展，运营模式各种各样，新兴业务五花八门，大家更要学会思索随机应变，不能以会计固定思维来卡住业务的发展，反而是在业务的多样化下积极寻找公司的财务适用，尽可能避开市场拓展风险。那也是财务管理方向。给予决策分析。
针对私车公用这一话题，也别一见到便说务必签订协议开租赁发票，也要分状况，总而言之，要勤思考，找到一个切实可行并且不违背税收法律的处理方式，同时加强和税务沟通，得到事先的共识！
续篇
对小A的解读，领导干部令人满意，后边领导干部通过和税务单位的商量后，把企业私车公用的报销制度、票据规定整理出来意见后会与企业其他单位一并制订出了一个合乎公司经营所需要的私车公用规章制度，这一规章制度归属于企业差旅费报销体制的一部分，在整个企业实行。
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