依据中国海关总署国家财政部我国税务质监总局国家档案局联合发布的2018年第100号公告精神实质，自2018年8月31日起，扩张外贸企业与单位在外贸业务是以海关部门电子缴税方法缴纳税费后能选电子打印的试点范畴。实际范畴由相关直属海关开展确认后报总局办理备案。

一、哪里能获得电子信息技术直接打印？

外贸企业、企业，以海关部门电子缴税方法缴纳税费后，能选两种方式获得电子器件缴款书。

1.自主在网上自行打印

根据“互联网技术＋海关部门”一体化网上办事网站（http://online.customs.gov.cn）“我要验”有关作用下载电子《海关专用缴款书》。

电子器件《海关专用缴款书》包含两个部分，一是合乎财务信息化技术标准的数据流分析文档（技术标准由国家财政部会与中国海关总署制订）；二是版式文件。公司需要纸质文件的，能够款式应用版式文件开展打印出。

2.海关部门当场申请办理打印出

自己不能打印出，或是现场时，能选向海关部门当场申请办理复印纸质《海关专用缴款书》。

专用型缴款书版式文件示例

二、是否要盖公章？

海关总署公告2018年第132号确立，自2018年10月22日起，开启“中华人民共和国海关报关单证公章”电子签章，公司下载打印的《海关专用缴款书》盖上电子器件“报关单证公章”，而非海关部门的公司公章。换句话说，打印《海关专用缴款书》上已经印刷了电子器件“报关单证公章”，不用再行到中国海关当场盖上公章。

在司法实践中，免不了发生海关部门忽略电子章的情况，公司在查看电子信息技术过程中需要注意，发觉缺乏的，理应告之相匹配海关部门开展补征。

中华人民共和国海关报关单证公章（模型）

三、电子器件《海关专用缴款书》怎样存档？

外贸企业、企业对电子器件缴款书的存档针对不同的公司类型，可以采用两种不同方法。

1.对符合条件的能够数字化存档

外贸企业、企业从海关部门接收到的电子器件缴款书，务必附带合乎《中华人民共和国电子签名法》所规定的电子签字（即盖上有电子器件“报关单证公章”）的，而且同时符合以下六个标准，即可只以电子器件方式存档储存,产生电子会计档案。

(1)产生电子会计账簿由来真实可信,由电子计算机等电子产品形成和传送；

(2)所使用的会计核算系统能够及时、详细、合理接受和载入电子器件会计账簿,可以导出符合国家标准存档格式会计记账凭证、会计凭证、企业财务报表等会计账簿,制定了经办人员、审批、审核等必须的审签程序流程；

(3)所使用的电子档案管理系统可以有效接受、管理方法、运用电子会计档案,合乎档案资料的持续存放规定,并形成了电子会计档案与相关的别的纸版文书档案的查找关联；

(4)采取有力措施,避免电子会计档案被伪造；

(5)创建电子会计档案备份数据规章制度,可以有效防范洪涝灾害、意外事件和人为损坏产生的影响；

(6)产生电子会计账簿并不属于具备保存起来使用价值或者其它关键储存意义的文书档案。

2.打印出纸质文档存档

不符合以上要求的，外贸企业与单位就要以对其电子器件《海关专用缴款书》开展存档的前提下，务必下载打印版式文件开展存档。在文书档案归档管理时，应当建立纸质文档与相对应的电子文档的关联性，即不仅要有纸质档案原材料，还得有明确的电子器件档案资料。