职工教育经费就是指员工入岗和转岗培训、各种岗位适应能力学习培训、专业技能培训、职业类型技术等级学习培训、高技能人才培训、专业技术继续再教育、特殊工种学习培训、企业的管理职工外卖培训的内容经费支出，员工参与的职业资格培训、职业资格认证等经费支出，采购教学器材与设备、员工职位自学成功奖赏花费、职工教育培训管理方法支出，及相关的职工教育的许多支出。

从2018年1月1日逐渐，一般企业的职工教育经费抵扣额度与高新企业的额度统一，从2.5%提高到8%。公司产生职工教育经费支出，不得超过当初员工工资薪金总额8%的那一部分，批准在企业所得抵扣；超出的那一部分，准许在日后缴税年度结转扣减。但是要注意，只是记提、但未所发生的职工教育经费，禁止在企业所得抵扣。

针对职工教育经费，在账务处理上面有2个普遍认知误区：

错误观念一：仅有培训费用税票才可以计入职工教育经费。

员工参与了外部培训，回家费用报销时，许多财务人员认为只有培训费用税票才归属于职工教育经费的医保报销范畴。这也是过于谨慎了。注意事项，员工接受培训所发生的来回差旅费、住宿费用、餐费等还可以记入职工教育经费。

错误观念二：员工在职学历教育学费作为职工教育经费费用报销。

职工教育经费主要是为了提高员工的工作能力而出现，“目的性”强；学历提升着眼全局，致力于提高员工的创新能力。员工在职人员续本、读研究生、读博士、读MBA、读EMBA学费归属于学历提升开支，不能成为职工教育经费费用报销。已报销，需在报销金额划入员工薪水计税个人所得税。再有就是，高等教育的培训费并不属于公司正常生产运营支出，因而费用报销后禁止在企业所得抵扣。

正是如此，员工要交个税、企业需要调减所得税，两边不落好。

公司何不转变思维，例如，制订员工自学成功奖励计划，将费用做为员工职位自学成功奖赏，这样操作得话，奖励金可记为“应对员工薪酬”。以“奖赏”取代“费用报销”后，奖励金尽管也要划入薪水计税个人所得税，但奖励金还可以在企业所得抵扣。