代发工资退回怎么记账

代发工资在财务中是一个常见的业务，但是有时候会出现工资发放错误或者退回的情况，这时候就需要进行相应的记账处理。本文将介绍代发工资退回的几种情况以及相应的记账方法。

一、代发工资成功

如果代发工资成功，那么在账务处理上相对简单。只需要在应付职工薪酬科目下进行明细核算，同时根据公司的实际情况计提相应的税费。具体操作如下：

1. 在应付职工薪酬科目下增加一个二级明细科目，如“代发工资”。
2. 在代发工资明细账中记录工资总额。
3. 按照公司规定和要求计提相关的税费。
4. 将代发工资的款项转入公司账户，并做相应的账务处理。

二、代发工资退回

如果代发工资出现退回的情况，通常是由于员工拒绝收到的款项或者公司发现款项发放错误等原因。对于这种情况，需要按照退回的原因和性质进行相应的账务处理。

1. 如果是员工拒绝收到的款项，需要将代发工资的款项转入员工个人账户，并做相应的账务处理。具体操作如下： a. 借：银行存款或其他现金类科目（根据实际情况选择） 贷：应付职工薪酬-代发工资 b. 将款项转入员工个人账户时，注意需要扣取个人所得税和相关的税费，并进行相应的账务处理。
2. 如果是因为公司发现款项发放错误而退回的，则需要将款项转入公司账户并做相应的账务处理。具体操作如下： a. 借：银行存款或其他现金类科目（根据实际情况选择） 贷：银行存款或现金（公司账户名称） b. 如果有其他损失或者费用，需要进行相应的账务处理和费用核算。

三、注意事项

在进行代发工资退回的记账时，需要注意以下几点：

1. 要分清退款的性质和原因，进行相应的账务处理。
2. 一定要核实收款人和退款金额等信息，避免出现错误。
3. 涉及个人所得税和相关税费的，要严格按照规定进行扣缴和处理。
4. 账务处理要清晰、准确，避免出现混淆和错误。