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财务信息化远程控制交货方式的“为什么与该怎么办”

2022-06-09 18:03

  上世纪80时代,财务共享的定义首度发生,在过去的十多年的时间段里,财务信息化服务项目在我国市场进步快速,现阶段中国绝大部分大中型集团公司已经开设财务信息化服务站,在工作流程、关键技术、机构经营等层面日趋完善,产生了具备现代化的财务共享解决方法。

  但是,伴随着市场环境的变动和公司经营模式的变化,公司针对财务共享的服務和经营也明确提出了新规定,在其中针对共享平台远程控制交货的需要更为急切,其后面的推动要素主要包含:

  新冠新冠疫情促进公司探寻在线办公方式。2020年初暴发的新冠新冠疫情培养了公司“花式”办公室的要求,为了更好地最大限度减少新冠疫情对正常的办公室的危害,愈来愈多的公司管理职责试着在线办公新模式,在这个环节中,探寻更改依靠工作人员转移和物理学集中办公的传统式财务共享也是第一个。

  业务流程覆盖面广,财务会计难度系数增加。伴随着公司规模不断扩大,业务流程涉及面愈来愈广、地区市场集中度稍低,财会人员呈散点遍布,为达到财务会计要求外地激发员工的费用较高,促使财务会计难度系数增加、高效率减少。

  提高服务协调性和经营效果的要求。飞速发展的网络技术和智能化运用,一方面促进公司加大力度提高服务协调性和经营高效率,以解决飞速发展的市场环境和新的客户满意度;另一方面也为公司在更广范畴内运用在线办公方式、包含财务信息化远程控制交货的执行带来了工艺基本。

  在传统式的财务共享方式下,不论是“单核心”方式、“总核心 地区中心”方式或是“总核心 领域中心”方式,都具有差异水平的工作人员集聚办公室的状况,因而针对传统式财务共享来讲,公司在所难免会遭遇财会人员转移的难点;除此之外,公司还要解决人力资源单位针对财会人员编写和成本控制的硬性要求,促使以工作人员集聚为必不可少因素的财务共享的基本建设困难重重,这一分歧在中央企业、国营企业主要表现的尤其突出;第三,当集聚区域的员工总数不够或 是素养工作能力达不上规定时,公司一方面必须解散或分离原所在地员工,另一方面还要在共享中心所在城市招骋新员工,不但提升了人力成本、场地及办公室成本费,并且不益于财会人员的保存和发展趋势。

  财务信息化远程控制交货方式摆脱了传统式财务共享以工作人员集聚为首要特点的安排形式和经营模式,选用“1个管理处” “N个远程控制实行核心”的构架创建“以人为因素核心”“分而经久不散”的经营新模式。此方式以业务流程网上化、自动化技术解决为基本,使共享中心可以灵活运用、灵便配制坐落于不一样区域的工作人员,外地员工还可以积极面试适合的岗位,在尽量不提升员工总数的情形下,达到财务会计要求,提高效率。

  “1个管理处” “N个远程控制实行核心”交货方式的职责精准定位为:

  “1个管理处”:即管理中心,承担共享中心整体经营管理,包含创建共享资源业务流程规范、步骤持续改善提升、纸版票据管理、工作人员统筹管理、信息管理系统管理方法等;

  “N个远程控制实行核心”:承担财务信息化各系统化实际业务流程的实行与审批及其所在地财产、库存商品汇总工作中等。

  在财务共享的修建和经营管理实践活动中,选用远程控制交货方式具备众多优点,将变成下环节公司财务共享的升级方位。毕马威精英团队根据公司实际情况设计方案和小结的“三步走”对策,将帮助财务信息化服务站圆满完成向远程控制、虚似交货方式的转型发展。

  第一步:步骤设计方案是基本:在散点及中断点式手工作业的基本上完成财务信息化业务流程解决全方位网上化、相对高度自动化技术

  现阶段企业财务管理长期存在的若干个问题变成完成高效率财务信息化和远程控制交货方式的阻碍,这主要是反映在下述一些层面。

  业务流程财务报表并没有连通

  尽管绝大部分公司在业务流程端广泛可以搜集到海量信息,但业务流程数据信息呈散点试遍布,业务流程、财务报表中间存有中断点,难以解决业财数据信息的迅捷转换并从会计主要表现反方向追朔业务流程层次的影响因素,从而确立业务流程对财务状况的危害方法和危害水平;无法产生公司财务管理与业务流程间的良好互动交流,从会计角度为经营管理管理决策给出的数据适用。

  “数据信息布氏漏斗”状况比较严重

  公司已经获得或是本应获得的海量信息并没有充分发挥该有的功效,这主要是反映在:在业务流程方面仍存有众多线下推广纸版解决阶段,促使一部分业务流程信息内容并没有转换为数据信息并提交至数据共享平台;网上解决阶段产生的数据信息非结构型信息内容,促使数据的进一步传送、解决和剖析遭遇艰难,数据信息并没有充分发挥该有的功效;传送到财务会计服务平台的数据信息独立、无关系,也没法追朔,失去剖析使用价值。

  数据标准不统一

  公司数据库管理不标准,数据信息统计口径不一致,促使公司在开展数据分析和大数据挖掘工作中时遭遇艰难,难以解决数据信息的透过式管理方法。

  为清除这种阻碍并为财务信息化远程控制交货打下基础,公司需根据步骤的再次设计方案连通业财数据信息、统一数据标准、使会计解决完成全程上化、相对高度自动化技术。在步骤整理和从新制定的历程中,公司需重视的重点工作包含:

  从会计规范化反推工作流程规范化、规范性

  从会计规范化规定考虑,反向追朔业务流程数据通道和实体流,统一业务流程端特征提取和申报规定、针对数据信息和初始凭证的规定。其压根总体目标取决于连通业财对接“数据信息堵点”,针对业务流程前面数据处理方法的“数据信息盲点”查遗填补,提升数据获取率和网站安全性。

  图:从会计规范化反推工作流程规范化、规范性

  降到最低纸版档案保管

  制订公司电脑文件分组管理标准,确立公司电脑文件应用的业务场景、各情景票据规定、审签标准、是不是必须PDF、针对纸版档案资料的进一步解决规定等。

  共享资源集中化运输纸版档案资料

  将纸版档案资料转换为档案资料和非结构化数据,使纸版档案资料与电子档案相对高度配对;引进发票扫描识别技术完成税票大批量扫描仪,提升公司电脑文件解决的时效性、精确性。

  单一化、无差接单

  对于某类解决事宜,系统软件依据国家标准、历史记录等测算解决时长,依照票据种类、潜在性待办事项工作中总数、装包分派标准等,将工作中单派发送给最好的工作中实行职位工作人员,完成同质性、无差的“智能化接单”,进而解决物理学场地限定,在最大限度上平衡实行工作人员的劳动量,提升工作中单的解决高效率。

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