经营者跨县(市、区)给予建筑服务，就一定在组织所在城市税务局申请办理出门生产经营税务管理证实(通称“外管证”或是“外经证”)。一般状况下到总包合同交纳完合同印花税后，就要申请办理“外管证”，并在组织所在城市申请办理“简易计税”或是“一般记税”报备。申请办理外管证的流程比较简易，绝大多数地域只需网上申请就可以了。所需材料一般为：总包合同正本扫描文件、总包合同合同印花税完税凭证扫描文件、申请办理申请表格(盖公司章)扫描文件，扫描图片每一张不可超过300kb。

申请办理完外管证后，应在30内到建筑服务案发地税务局(新项目所在城市)开展送检备案(税务登陆报备)。在本地申请办理税务登陆报备的需要材料，不一样地域有一定的各有不同。一般要求的基本资料有：建筑行业申请表、税务登陆表、企业营业执照影印件(三证合一)、税务登记证书影印件、法定代表人身份证扫描件、所得税征缴证实、总包合同合同印花税完税凭证、工资发放证实、社保缴费纪录等影印件加盖公司章。

外管证的有效期限不一样地域各有不同，有180天的，有365天的，有一些是按协议施工期要求的，期满后一定要立即销户和再次申请办理，不然危害别的建筑项目的新办。