如何开始存款日做账的核查?
2022-07-26 17:14
如何开始存款日做账的核查?
存款日做账与现钱日做账的核查方式有一定的差异,现钱日做账的账实核查是由货币资金现场汇总核对的,而存款日做账的账实核查没法开展储蓄的现场汇总核对,它要根据与金融机构送过来的银行对账单开展核查。
因此存款日做账的核查主要包含下列三项具体内容:
一是存款日做账与存款收、付款凭证相互之间核查,保证账证符合。
二是存款日做账与存款总分类账相互之间核查,保证账账相符合。
三是存款日做账与金融机构给出的存款银行对账单相互之间核查,保证账实相符合
前两个层面的核查,与现钱日做账的核查基本一致。在这里主要讲解公司与金融机构间的信用卡账单核查。
金融机构给出的存款银行对账单是金融机构对本公司在金融机构的银行存款开展序时计算的会计账簿记载的影印件,因此与存款银行对账单开展核查,实际上是与金融机构开展帐本纪录的核查。
科学上讲,公司存款日做账的记载与金融机构给出的存款银行对账单不论是本年利润,或是期末余额都应该是完全一致的,由于他们应该是同一账户储蓄的纪录。可是,根据核查,大家会看到彼此的账务经常会出现不一致的情形。因素有2个,一是有未达账项;二是彼此账务可能发生纪录不正确。
不论是未达账项,或是彼此账务纪录不正确,都需要根据公司存款日做账的记载与金融机构给出的存款银行对账单开展逐单钩对才可以发觉。
实际做法是:公司把存款日做账里的借方和贷方的每单纪录各自与存款银行对账单里的借贷方和借方的每单纪录从凭据类型、序号、引言具体内容、做账方位和额度等层面开展逐单核查。经核查相符合时,各自在分别相关金额边上划x;以作标识。在彼此信用卡账单中并没有划x标识的,并不是未达账项便是彼此账务纪录的不正确。
针对已查出来的错帐、漏账,有过失的一方应立即进行更改。可是,为了能查账便捷,银行记录不正确可暂由公司财务出纳在存款银行对账单中作假设性更改,过后再与金融机构联络,由金融机构更改其账务;针对未达账项,则应编写余额调节表进行调整,便于进一步查明彼此账务是不是相符合,查清公司存款的实际有金额。需要注意,仅仅根据编写余额调节表来调节账户余额数据,做到查明账务的目地,并非依照核对到的状况立即做账,帐本纪录要根据日后凭据抵达后处理工艺。
什么叫未达账项未达账项就是指金融机构收、支付结算凭证在公司和开户行中间传送时,因为接到凭据的时间段不一样而产生的有一些凭据一方早已进账,而另一方并未进账,进而导致公司存款日做账纪录与银行回单纪录不符合状况的一些应收款。
未达账项是存款收付款结算业务里的正常现象,关键有下列4种状况:
一是金融机构早已收付款进账,而公司暂未接到金融机构的收款通知因此未收付款进账的账款,如,授权委托银行收款等。
二是金融机构早已支付进账,而公司暂未接到金融机构的付款通知因此末支付进账的账款,如,借款利率的扣付、银行托收无承付等。
三是公司早已收付款进账,而金融机构并未申请办理完转帐办理手续因此未收付款进账的账款,如,接到外企业的转账支票等。
四是公司早已支付进账,而金融机构并未申请办理完转帐办理手续因此预付款进账的账款,如,公司已给出银行汇票而持票人并未向金融机构取现或汇款等。
发生第一和第四种状况时,会让开户单位存款账面净值低于银行回单的存款余额;发生第二种和第三种状况时,会让开户单位存款账面净值超过银行回单的存款余额。不管发生哪种情况,都是会使开户单位存款余额与银行回单存款余额不一致,非常容易给出空白支票,对于此事,务必编写存款余额调节表开展调整。
存款日做账和银行回单怎样核查?
(1)账证核查。就是指将现钱和存款日做账与相关会计记账凭证中间核查,查验其二者的时长、凭据具体内容、额度、凭证编号等是不是一致。月末一旦发现账证不符合,就应再次开展账证的核查,以确保账证相符合。
(2)账账核查。就是指在账证核查前提下,得用现钱日做账和存款日做账的期未账户余额与财务会计执掌的现钞和存款总分类账的期末余额互相核查,保证账账相符合。
(3)账实核查。就是指在账账核查的前提下,将现钱日做账账面净值与现实货币资金相核查(每日开展),存款日做账账面净值与银行对账单账户余额核查(一般每月应与银行回单核查),保证账实相符合。
如何开始存款日做账的核查?前文我介绍了针对错帐,漏账实怎样处理的,及其未达账项的处理方法,大量会计实际操作里的疑惑,热烈欢迎点一下对话框咨询在线教师答疑解惑!
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