企业财务填写入录凭证的标准是什么
2022-08-19 17:24
企业财务填写入录凭证的标准是什么
1、四诊法:
填制凭证前先要细心核查会计原始凭证。审核原始凭证,不是简单的加计额度、看花费是否满足企业的报销管理。而应该象福尔摩斯探案一样对凭据进行审查。这需要大家具有医师“四诊法”的本领。
望:细心核查凭据,关键核查单据真实有效、合理合法、合规,也有各类因素是不是填好完备、精确。报销程序是否合理,签名是不是完善、审批权限是不是适度这些。
闻:此心有戚戚,听也,非嗅也。一般来说部门主管对业务的真实性承担,财务部没法一一明确业务流程的真实性,但要把单据所反应的经济业务与自己的孰知所见所闻相证实,若有不符合,应细心了解并核查。这需要平时多了解公司的经营情况,多和其他单位交流与沟通。
问:核查凭据时一边核查,一边与报销人闲聊,尽量多问。对有疑问的区域要多方面了解并相互印证。
切:就是指应用逻辑分析和职业判断。核查单据因素(时长、地址、额度、单据号)与业务内容是否相符,对各要素的合理化作出职业判断。比如高速过路费单据的审核,要仔细核查单据的时间也、地址与其说线路是否相符,对出租车票的时间也与业务发生时间相核查。假如某销售员费用报销预算定额单据比较多、或出租车票比较多,猜疑其有谎报个人行为,还可以将其近期好多个月报销的该类单据一一登记在Excel中,按单据号和产生时间排序。是不是谎报,立刻了解。
2、大局观:需有大局观,费用报销制度时就要有预算管理的意识。接待费、宣传费等还需要密切关注是不是超所得税扣除额度。
3、税务筹划核心理念:税务筹划本应在业务产生前,但作为防范措施,会计记账凭证的制单人该是门将,业务流程已经发生,在填制凭证时就应催促相关负责人采取有效措施开展挽救,最少可以从内容上达到我国税收法律法规的规定,降低税收支出、防止税务惩罚。
4、中后期服务宗旨:填制凭证一定要有中后期服务的理念,便捷中后期查帐。因此一定要计算标准有效、引言条理清晰,引言中时长、角色、企业、事宜(乃至总数、单据号)一定要完备,不然中后期查帐非常麻烦。
5、风险防范意识:填制凭证时一定要有税务风险性、法律法规危机意识。你懂的,不详细描述。
填制凭证的其他标准事宜:
1、凭证附件的页数怎么计算。
记帐凭证配件页数测算的原则是:未经归纳的会计原始凭证,按当然页数测算;经由归纳的会计原始凭证,每一张归纳单或明细表算一张,由于会计原始凭证页数已经在归纳单的 “应附会计原始凭证页数”栏中已作出了备案。
2、会计原始凭证遗失的处理方式
由外企业取得的会计原始凭证若有丢失,应该获得原出具企业盖有公章的证实,并注明原先凭证的号、金额和具体内容等,由经办人员单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人员批准,才可以代作会计原始凭证。如果确实无法取得证明的,如列车、货轮、机票等凭据,由当事人写下具体情况,由经办人员单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人员批准,代作会计原始凭证。
3、单据审核后的处理。
视情况而定,有退还、费用报销、废止三种情况。
① 退还:票据参差不齐(应附而没付)、签名不全,退还报销人填补健全。
② 费用报销:符合实际规定则立即费用报销;假如票据齐备,签名完备,仅仅某些单据不能报销,则无法直接修改报销金额,也不应退还报销人再次填写、再次走签名步骤,而应在付款申请单上写“核报额度XX元”后费用报销。
③ 废止:假如报销人徇私舞弊,经核实后,则立即废止,不予以费用报销。
4、好多个企业共担水电费和物业代收电费的处理
公司与其他公司、本人同用水电工程的,可持租赁协议、同用水电工程多方盖公章(或签名)确认的水电工程分割单、水电部门开具的水电工程发票的影印件、付款单据等进账。
水电气由物业管理公司代办且无法独立获得发票的,凭物业管理公司开具的水电气使用记录证实、水电部门开具的水电工程发票的影印件、付款单据等进账。
不然,在企业所得税汇算清缴时,税务不容易容许抵扣。
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