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企业申请

出纳工作中的四个防呆方法

2022-10-11 17:22

一、需要注意强化对银行汇票、税票和收条的存放

申领银行汇票要开设备查簿登记薄,经企业负责人会计领导干部签审后,然后由领用工盖章。申领现金支票需在存根上签名,防止一式两份联额度不符合。支票存根联上应逐一注明额度、主要用途、领用工,并且在备查簿上注明空白支票和银行汇票额度。支票作废后应按序订装在凭据中。空缺税票和收条不要随便借出,已出具额度仍待弄出收付款发票和收条,需要由借用人出示借条并且做好备案,为了区分义务,待款取回之后再还清借条。税票和收条废止后应退回去,先废止后再开,假如是卖货税票退还红冲,一定要先由库房单位查验进库之后再进行退钱。对方遗失税票和收条,应该根据另一方财务部给出这款并未报销证实才可以补领票据,并且在证明书上注明原开税票或票据的时间也、额度、号等相关信息,与此同时标明“原开分句废止”字眼。

备案存款日记和现钱日做账,要最先核查凭据、支票存根、配件是否一致,然后按照投入银行汇票号排列顺序,便于核对。引言栏应标明经办人员、收款单位及银行汇票号。银行汇票里的印章,应既用即盖,然后由财务会计、财务出纳二人分离存放,银行汇票用印章的私人印章,只有用以盖印银行汇票,且不做为任何其他主要用途。

二、保证日清月结

每天都要做到钱帐两讫,发现的问题能够及时搜索,以防一拖下来就难以细查,和财务会计移交手续时,无论有多熟,都一定要有转交单据的明细,否则很容易出现说不清的错漏,危害彼此情感和工作中及其财务报表。每一个月都需要按照规定开展结账,而且和财务开展对帐,保证帐帐一致、帐实相符。

三、收付款现钱时,一定要采用唱收唱支

针对出纳人员而言,唱收唱支算不上必不可少的工作中,可是实际意义十分重要,一方面,表明很会说话,看看人家小日本的销货员吧,尽管中华民族猥亵,但是人家的文明礼貌确实不得不让人钦佩。另一方面,在收付款现钱时唱收唱付,这样不仅能够加深记忆,与本人核查额度,还能够获得他人的听觉旁证。当数量不清时,能找周围的人核查做证。

四、对需要费用报销发票

若仰头与本公司不符合、大小写金额不符合、修改税票、税票上无收款单位章或收款方章、税票与银行汇票进账方不符合者,都不接纳税票,待补办理手续之后再报核。

费用报销企业先要签名、后付费;收款凭证据先缴费、后盖公章;付款单据要盖付讫章。付款单据如委托他人代取现钱者,应签代取人的名字,而不得签被代取人的名字;代取并不是本部门员工,要标明和被领着人关联以及通讯地址。其他业务收入及日常事务收益,应以经办人员企业缴费企业为基础,收付款后开给财务收据。


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