客服咨询 电话咨询
扫码关注
回到顶部
企业申请

怎么查找财务核算中错误

2022-10-11 17:28

搜索不正确方法有很多,现就常见的三种方法详细介绍如下所示:

一、顺查法(也称正查法)。顺查法是依据会计账务处理顺序,从会计原始凭证、帐本、编制会计报表 <http://www.canet.com.cn/acc/kjbb/>全过程开展搜索的一种方法。即最先查验记帐凭证正确与否,再将记帐凭证、会计原始凭证同相关帐本纪录一笔一笔地进行确认,最终查验相关账户本年利润和账户余额。这类检查方式,不难发现重记、漏记、错记学科、错记额度等。此方法的优势是查的范围广,不容易忽略;主要缺点工作强度大,必须时间比较长。因此在日常工作中,一般是在选用其他方式搜索不上不正确的情形下使用这种方式。

二、逆查法(也称查取法)。此方法与顺查法反过来,是依据会计账务处理顺序,从财务会计报表、帐本、会计原始凭证的一个过程开展搜索的一种方法。即先查验各有关单位账户账户余额正确与否,再将相关帐本依照的记录次序由后往前同相关记帐凭证或会计原始凭证开展逐单核查,最终查验相关记帐凭证的填写正确与否。此方法优缺点与顺查法同样。所不同类型的,是依据实际工作必须,对因为种种原因导致以后造成错漏的可能性比较大而使用的。

三、抽查法。抽查法是对于整个帐本做账纪录提取在其中某内容进行部分查验的一种方法。在出现错漏时,可以根据详细情况按段、关键搜索。将某一部分帐本纪录同相关的记帐凭证或会计原始凭证进行确认。也可以根据错漏所发生的个数针对性地搜索。假如错漏是角、分,只需搜索元左右末尾数就可以;假如错漏是正整数的百位数、千位,仅需搜索百位数、万个数就可以,其它的个数也就不用逐一或逐单地搜索了。此方法的优势是标准小,能够省时省力,减少工作量。

四、偶合理合法。偶合理合法是依据帐本纪录错漏中常遇到的规律性,推断与错漏相关记录而产生的搜索的一种方法。此方法一般用于漏记、重记、错记的搜索。

①漏记的搜索。A.总分类账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方本年利润不均衡,发生错漏,在总分类账与明细分类账核查时,就会发现某一总分类账隶属明细分类账的借(或贷)方本年利润合计数超过总分类账的借(或贷)方本年利润,也出现一个差值,这俩差值恰好相同。并且在总分类账与明细分类账含有和这个差值相等本年利润,这表明总分类账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的金额小,漏记就在那哪一方。B.明细分类账一方漏记,在总分类账与明细分类账核查时不难发现。总分类账早已试算平衡,但开展总分类账与明细分类账核查时,发觉某一总分类账借(或贷)方本年利润超过其隶属各明细分类账借(或贷)本年利润总和,表明明细分类账一方很有可能漏记,可对于该明细分类账的相关凭据开展核对。C.假如一整张的记帐凭证漏记,则没有明显不正确特点,唯有通过顺查法或逆查法逐单搜索。

②重记的搜索。A.总分类账一方重记。在试算平衡时,借贷双方本年利润不均衡,发生错漏;在总分类账与明细分类账核查时,就会发现某一总分类账隶属明细分类账的借(或贷)方本年利润合计数低于该总分类账的借(或贷)方本年利润,也出现一个差值,这俩差值恰好相同,并且在总分类账与明细分类账含有和这个差值相等本年利润纪录,表明总分类账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的额度大,重记就在那哪一方。B.假如明细分类账一方重记,在总分类账与明细分类账核查时不难发现。总分类账早已试算平衡,与明细分类账核查时,某一总分类账借(或贷)方本年利润低于其隶属明细分类账借(或贷)方本年利润总和,有可能是明细分类账一方重记,可对于该明细分类账相关的记帐凭证核对。C.假如一整张的记帐凭证重做账,则没有明显不正确特点,只有用顺查法或逆查法逐单搜索。

③记反账的搜索。记反账指的是在做账的时候把本年利润方向搞错,将借方发生额计入借贷方,或者把贷方发生额计入借贷方。总分类账一方记反账,即在试算平衡的时候发现借贷双方产生不均衡,发生差值。这一差值是偶数,会被2整除,所获得的商数即在帐本上面有纪录,假如借贷方超过借贷方,则表明将借贷方错记作借贷方;相反,则表明将借贷方错记作借贷方。假如明细分类账记颠倒了,而总分类账纪录恰当,则总分类账本年利润试算正确,可以用总分类账与明细分类账核查的办法搜索。

④错做账的搜索。在日常工作中,错做账就是指把数值填错,主要有二种:

第一种,数据移位,即应记的个数并不是移位便是后退,即随记大或大记小。比如:把千个数成了百位数(大变小),把1600记成160(大变小);或把百位数变为千个数(小增大),把3.43记成243(小增大)。假如是大变小,在试算平衡或是总分类账与明细分类账核查时,正确数字与不正确英文字母的差值是一个正数,这一差值除于9后所获得的商与账户上不正确的金额刚好相同。查帐时如果差值可以除于9,所得的商恰好是账里的数,很有可能记错了位。假如是大增大,在试算平衡或是总分类账与明细分类账核查时,恰当数与不正确数字的差值是一个负值,这一差值除于9后所得的商数再乘于10,所得到的绝对数与账户上不正确正好相同。查帐时要遵循:差值负值除于9,商数乘于10的数账户上有,很有可能记错了位。

第二种,错记。错记是在登账过程的数据误写。对于错记的搜索,可以根据因为错记所形成的差数,各自明确查找方法,搜索时不但要搜索本年利润,同时还要搜索账户余额。一般情况下,与此同时错记所形成的差数有以下几点状况:

1、邻数错乱。邻数错乱指的是在登账的时候把相邻的两个数字交换了地方。如43错记34,或把34错记43。假如前大后小错乱为下大前小,在试算平衡时,恰当数与不正确数字的差值是一个正数,这一差值除于9后所得的商数里的有效位数恰好与邻近错乱两数的差值相同,而且不得超过9。能够按照这个特点在误差同样的2个邻数范围之内搜索。?假如前小后大错乱为前大后小,在试算平衡或是总分类账与明细分类账计算时,恰当数与不正确数字的差值是一负值,别的特点齐上。在上述所说情况下,查帐时,差值能除于9,有效位数但是9,很有可能做账数错乱,依据误差明确搜索。

比如,某企业应收账款的总账科目账户余额合计数应是881.34,而明细分类账合计数为944.34,总帐与明细分类账不一。相关明细分类账的相关资料如下所示表。

编号   账户名称   额度(万余元)

1     A     623.45

2     B     103.68

3     C     45.79

4     D     81.18

5     E     90.24

总计         944.34

搜索流程:

第一,求正误差:881.34—944.34=-63万余元。

第二,分辨误差能否用9整除,误差63,刚好可以为9整除(63万余元/9=7万元)。

第三,求误差指数:-63/9=-7。

第四,在不正确表格中搜索有没有邻近两数相距为7数字的。误差指数为负数时,查前大后小;相反,查前小后大。核查,该表格中第4行“81.18”里的“8”-“1”=7,前大后小。可以确定为归属于数据颠倒错误,即有可能是18.18而误写为81.18。

第五,将第4行按18.18更改,再次加总,其合计数乃为881.34,与总分类账一致。

2、隔位数据颠倒。如:425记成524,701记成107这些,这类颠倒所形成的差数的有效位数是三位之上,并且正中间数据一定是9,差数以9除之所获得的商数一定要二位同样的数,如22,33,34……。商数里的1数量又刚好是2个隔位颠倒数据差值。如802误记208元,差数是594,以9除之则商数为66,2个颠倒数8与2的差都是6。因此可采取就邻近位数据颠倒错漏的查找方法去搜索帐本纪录中数百位和个位数两数之差为6数字的,即600与006、701与107、802与208、903与3O9四组数,便能查出隔位数据颠倒错漏。

采取以上方式时,需要注意:一是正确的选择做为比照标准化的数量;二是确保比照指标值规格的对比性;三是与此同时剖析相对数和绝对数的改变,并测算对其总数的危害。

出纳人员在日常填写会计记账凭证和登账环节中,很有可能出现一些错漏,切勿照本宣科,可以从具体工作实践考虑,熟练掌握搜索的办法,有时候还需要三种方法结合在一起并且用,根据不断核查,一定会得到正确结论。


财务会计报表

免责声明:

        本网站内容部分来自互联网自动抓取。相关文本内容仅代表本文作者或发布人自身观点,不代表本站观点或立场。如有侵权,请联系我们进行删除处理。

联系邮箱:zhouyameng@vispractice.com

优化薪资结构,降低企业成本
相关文章
相关标签
热门资讯