一、差旅费报销的账务处理(外出前已经向企业预借差旅费的)

借：期间费用(所发生的旅差费)

贷：其他应付款(外出前预支的账款)

借或贷：货币资金(预借和所发生的差值)

二、表述

1、出差人员外出前预借差旅费时，这时并未外出，花费没有出现，仅仅出差人员欠着企业一笔钱，归属于企业的一项债务，根据“其他应付款”学科计算，债务(财产)提升计入借贷方。

借：其他应付款——XX员工

贷：货币资金

2、出差报销时，差旅费用已经发生了，旅差费一般纳入期间费用，成本增加计入借贷方。医保报销时企业取回原借支尾款或是补付了出差人员垫款的差值，表明原借支款早已还清，即部门应收款个人账款早已取回，故计入“其他应付款”账户借贷方，表达财产降低。