所说预算定额备付金就是指部门对频繁使用备付金内部的各个部门或工作员按照其零星支出、零星采购等具体需求而核准一个现钱金额，并确保其时常维持核定金额。推行预算定额备付金规章制度，应用预算定额备付金的单位或工作员应按照核定预算定额填好借款凭证，一次性领出所有预算定额现钱，使用后凭税票等相关凭据费用报销，出纳将报销金额填补原预算定额，充分保证该部门或工作员常常维持核定现钱预算定额。仅有直到撤消预算定额备付金或替换经办人员时候所有交还备付金。

推行预算定额备付金的部门，其内部结构各个部门或有关工作员应用备付金选购货品或用以零星支出后，应先所选购的物品交给库房管理员验收入库，凭验收入库单连着税票到财务部费用报销，用以别的支出的凭税票或其它会计原始凭证到财务部费用报销。相关部门或工作员费用报销时，财务人员应编写现钱付款凭证。出纳根据付款凭证将报销额度用现钱补充报销部门或工作员。那样费用报销后相关部门或工作员于中现金又达到核定额度。

例：大成公司检修科应用预算定额备付金规章制度，总金额1200元。5月14日用资金选购零配件800元，其备付金仅剩400元，隔日到财务部费用报销，财务会计编写付款凭证，出纳补充现钱800元，那样检修科的备付金又达到 1200元。账务处理是：

借：期间费用 800

贷：现钱 800

假如5月14日检修科选购零配件具体付了1400元，由经办人垫款现钱200元，则5月15日费用报销时，出纳应对给现金便是1400元，检修科备付金在付给经办人垫付款200元后又恢复正常1200元。