费用报销前提条件是报销人必须经过合法的费用报销单(税票)。

(1)费用报销税票公司名称需写全名“***”；

(2)工程项目租赁房屋需以企业为名签订协议、并需另一方开具房产租赁专票；

(3)正常情况下以前年度税票不可以费用报销；

(4)发票明细与付款申请单具体内容一致；

(5)实际项目上产生费用需填好相对应的新项目号、项目规划；

(6)付款申请单上需注明应附票据总数；

(7)费用报销时要将发票分类，按费用报销种类支行填写费用报销单，费用报销种类主要分以下这些：旅差费、招待费、差旅费、通信费、会务费(费用报销时需附会议报告)等。

会务费证明文件一般包括：会议时间、地址、出席人员、具体内容、目地、收费标准、支付凭证等。