为了能保卫祖国资金安全和详细，各个单位应配置专用型保险箱，专门用来货币资金、各种各样商业票据、票据业务、图章及其它财务出纳单据等存放。各个单位要加强对保险箱的应用管理方法，制订保险箱应用方法，规定相关人员严格遵守。一般来说，保险箱的应用需要注意如下所示几个方面：

（1）保险箱的监管。

保险箱一般由财务主管或计财处（科、股）长受权，由出纳负责应用。

（2）保险柜钥匙的配置。

保险箱要配置备用钥匙，一把由出纳管理，供出纳日常工作中打开应用；另一把交给保卫部门保存，或由所在单位财务主管或计财处（科、股）长承担存放，以便情况下经有关领导审批后打开应用。出纳不能把保险柜钥匙交给别人代为保管。

（3）保险箱的打开。

保险箱需要由出纳打开应用，非出纳不可打开保险箱。假如企业财务主管或计财处（科、股）长必须对财务出纳员工作开展安全检查，如查验货币资金额度、核查具体货币资金金额，或有别的突发情况必须打开保险箱的，应按规定程序由财务主管或计财处（科、股）长打开，在一般情况下不可随意打开由出纳执掌所使用的保险箱。

（4）财物存放。

每日终了后，出纳应先其所使用的空白支票（包含现金支票和现金支票）、铜钱收条、图章等效电路人保险箱内。保险箱内储放现金应设和备案现钱日做账，别的商业票据、银行存折、单据等应按照类型造册备案，贵重的物品应按照类型设定备查簿备案其品质、净重、额度等，全部财产是与帐本纪录核查相符合。按照规定，保险箱内不可储放个人财产。

（5）保险柜密码。

出纳应先自身存放所使用的保险柜密码严格保密，不得向别人泄漏，防止给他人运用。出纳激发职位，新出纳应改换应用一个新的登陆密码。

（6）保险箱日常维护。

商业保险相对应放置于隐敝、干躁的地方，注意通风、防湿、防水、防蛀和防蝇；保险箱外要定期抹擦整洁，保险箱内财产应保持清洁环境卫生、储放齐整。一旦保险箱出现故障，需到公安部门指定维修中心开展维修，以防泄密或失窃。

（7）保险箱失窃的处理方法。

出纳发觉保险箱失窃后该守护好当场，快速汇报公安部门（或保卫部门），待公安部门勘查现场的时候才能清除财产失窃状况。节假日日满二天之上或出纳离去二天之上并没有派人代其的工作，需在保险柜锁孔处贴了封口，出纳及时工作的时候揭封。若发现封口被撕下或锁芯处被损坏，也应当快速向公安机关或保卫部门汇报，以便公安部门或保卫部门立即查明状况，避免犯罪分子进一步犯案。