现金支出原则以和程序流程
2022-10-14 16:57
企业现金必须按《现金管理条例》要求的范畴申请办理开支业务流程,主要包含日常营业性零星开支(如发工资等)、非营利性来往开支(如员工日常生活贷款等)及其收益性支出。出纳人员开展现金支出管理方法时,应严格执行开支原则和相关的管理制度审批付款凭证,按流程申请办理支付办理手续,及时处理并处理相关问题,确保现金支出的安全性。
1.现金支出原则
出纳人员需要以严肃认真的心态解决现金支出业务流程,由于开支一旦发生出错,可能给企业导致无法追补的财产损失。现金支出原则主要包含:
(l)现金支出的合理合法。出纳人员务必之内客真正、精确、合法合规付款凭证为基础,在支付前其付款办理手续务必完善,有关领导早已签名或已审核准确无误。
(2)现金支出手续完备性。出纳人员应当连接要求程序审批并办理现金结算办理手续,保证支付凭证合理合法、审批手续齐全有效、付款事宜当众还清、会计账务处理恰当有效。
(3)不可骗取现钱用于购买。骗取现钱就是指为了躲避开户行对现钱的监管,选用不正当手段的方法徇私舞弊、开支现钱违法行为,关键有以下几点方式:
①虚构有效主要用途(如旅差费、备付金名义)超限额转出资金的个人行为。
②运用个人或其他部门账户转出资金的个人行为。
③将公款私存拷贝到个人储蓄的举动。
④用转账方式由银行或邮政局贴现、外地转出现钱。
⑤用收款凭证获得现钱。
⑥虚报冒领薪水、奖励金和补贴补助。
2.现金支出程序
出纳人员申请办理现金支出服务时,其根据通常是税票、非营利性收条、来往收条及其内部结算所使用的工资条、贷款审批单等。出纳人员理应按照会计原始凭证的核查规定,细心核查,并按有关规定申请办理开支事项。主要流程如下所示:
(1)审理支付业务流程。出纳人员在获得支付根据后,应按规定进行审查。针对出纳人员立即经办人员的项目,如现金汇款等,还要填写会计原始凭证并补足办理手续。
(2)明确付款金额。出纳人员针对按时以度经常性超大金额现金支出,都应该心中有数,提前准备充裕现金用于付款;一天工作开始的时候,应查验现金余额,不够一部分需及时从开户行获取;针对的确不能足额付款的项目,应邀好时机一次性支付,不得分次付款,防止责任不清、程序流程紊乱。
(3)依据审批准确无误的票据现金支付。依据审批准确无误的原始单据申请办理现金结算时,出纳人员应做复点,同时要求收款方当众点清当面确定。假如是由收款方立即领到资金的,对其本人签收;假如是别人委托领款的,应在获得当事人核实后,即可由代取人查收,并注明“×××代××领款”字眼,以确立双义务。
(4)支付完成后,在申报准确无误的会计原始凭证上加盖“现钱付讫”图章,据以编制记账凭证。
(5)依据审批的记帐凭证备案现钱日做账。
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