财务出纳交接手续步骤和注意事项!
2022-10-18 17:08
一、财务出纳交接手续步骤是怎么样的
《会计法》第四十一条要求:“财务人员调动工作或辞职”,一定要和接手工作人员办清交接手续。一般财务人员办理交接手续由会计机构责任人(会计主管人员)监交;会计机构责任人(会计主管人员)办理交接手续,由企业负责人监交,如果需要主管单位能够派兵会与监交。出纳人员的工作交接也要按照会计法规要求开展,出纳人员在调动工作或者辞职时,要和接手工作人员办理交接手续,这也是出纳人员对于工作应尽的职责,都是分辨转交人员及接手工作人员的责任关键对策。办完工作交接,可让财务工作前后左右对接,确保财务工作的顺利开展,还可以避免账务不清楚,会计错乱,给犯罪分子导致机会。
财务工作的工作交接注重二点:一是财务人员调离工作岗位一定要和接手工作人员办清办理手续,二是在工作交接环节中需有专业人员负责监交。财务出纳的移交一般分三个阶段开展:
第一阶段,工作交接提前准备。
工作交接提前准备分六个方面:
①将早已办理的经济事项处理完毕;
②将并未备案账务的备案结束,长出账户余额,并且在最后一笔账户余额后盖上出纳人员名章;
③梳理应当转交的各类资科,对未竟事宜和遗留要写下书面说明原材料;
④编写移交清册,即将申请办理转交的帐本、印章、现钱、商业票据、支票簿、税票、文档、别的物件等相关信息列清;推行电算化会计的部门,转交工作人员还应当在移交清册上注明财务软件及登陆密码、数据盘录音带等相关信息;
⑤出纳账与现金存款总分类账核查相符合,现钱日做账账户余额要和货币资金一致,存款日做账额度要和银行回单一致;
⑥在现金存款日做账尾页的开启表里填好转交日期,加盖名章。
第二个环节,转交全过程。
出纳人员辞职前需将自己经济管理的财务工作,在规定期限内,所有向接任工作人员转交清晰。接任工作人员应用心依照移交清册逐一点收,实际基本要求:
①货币资金应该根据日做账账户余额当众点交,不可紧缺,接任工作人员发觉不一致或“白条抵库”状况时,转交工作人员在规定期限内承担查明;
②商业票据应该根据备查簿账户余额开展点收,如出现商业票据面值与股价不一致时,要按照账面金额工作交接;
③出纳账和其它会计账簿务必完好无缺,不可忽略。若有紧缺,须查找原因,并且在移交清册上注明由移交人承担;
④银行存款账户要和银行回单核查一致,出纳人员在申请工作交接前,须向银行借款打印出银行对账单,如存有有未达账项,还需要编写存款余额调节表,调节相符合;
⑤接交工作人员按移交清册点收应当由出纳人员保管的别的资产物资供应,如财务专用章、个人印章、收条、空白支票、学科图章、银行汇票公章等;
⑥推行电算化会计的部门,工作交接彼此需在计算机中对相关信息进行操作过程,确定相关数据信息确认无误,即可工作交接。
第三阶段,工作交接后有关事宜。
①出纳工作工作交接完成后,移交彼此和监交工作人员需在移交清册上签名盖章,需在移交清册上注明公司名称、工作交接日期、移交彼此和监交人职位、名字、移交清册页码及必须表明问题和建议等;
②接交工作人员应正常使用转交前帐本,不得随意另立帐本,以确保会计记录前后左右对接,具体内容详细;
③移交清册填写一式三份,移交彼此各持一份,归档一份。
二、出纳工作转交应注意哪些细节?
(1)现钱、存款的工作交接。货币资金一定要和账目相符合,发生长、短装需要由转交工作人员查找原因并处理长短款难题。企业银行日做账有时也会和开户银行银行回单因时间的问题等发生账户余额不一致状况,转交人员构成存款余额调节表并说明理由。
(2)单据的工作交接。一般大家都接触到了现金支票、现金支票,在工作交接时,有转交者注明转交银行汇票页数及银行汇票号。和剩下单据的页数及银行汇票申领登记薄等是不是纪录详细。
(3)帐本的工作交接。出纳岗位一般编写现钱、金融机构日做账帐本,依据公司情况,也可能编写固资帐本。
(4)工作交接时查询是不是帐实相符。帐本材料务必完好无缺,不可忽略等。接交人申请办理接受后,应在各个账簿启用表上填好接受时长,并签名盖章。
(5)印章的工作交接。接交人按移交清册点收公司章(主要包含财务章、私章、财务专用章)。
(6)别的事物工作交接。依据移交清册所列清单,移交人、接交人一同当众用心一一点清、查询确认无误工作交接,有监交人监交,这儿监交人主要是指财务主管。
工作交接完成后,移交彼此和监交人,需在移交清册上签名或盖公章。移交清册需要具备:公司名称、工作交接日期、移交彼此和监交人岗位及名字,及其移交清册页码、份额和其他必须表明问题和建议。移交清册一般一式三份,工作交接彼此各执一份,归档一份。
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