如何增强对银行汇票结算管理方法与控制
2022-10-19 17:17
如何增强对银行汇票结算管理方法与控制
在日常工作中,为了防止银行汇票产生遗失、失窃、空单等状况,避免因为管理不当而给企业提供财产损失,各个单位应不断完善银行汇票结算内控制度,强化对银行汇票结算管理方法与控制,主要包括:
(1)银行汇票的监管由财务部承担,指定出纳负责,保管好,坚决杜绝遗失、失窃。
(2)银行汇票和预埋金融机构印章、银行汇票登陆密码单可分别储放,专职人员存放。
(3)相关部门人员和申领银行汇票一般务必填写专门“银行汇票领用单”,表明申领银行汇票的用处、日期、额度,由经办人盖章,经相关领导批准。
(4)银行汇票由指定出纳专职人员审签;出纳依据经领导批准的“银行汇票领用单”按规定规定审签银行汇票,并且在银行汇票审签登记薄上进行注册。
(5)各个单位禁止带上盖上印章的空白支票出门购置。
假如采购金额事前很难确定,具体情况又要用空缺现金支票结算,经单位领导批准后,出纳可审签具备以下的内容空白支票:按时(填好好银行汇票日期)、指定(填好好收款单位)、定主要用途(填好好银行汇票主要用途)、限额度(在银行汇票的右上方再充注“额度××元”宇样)。
各个单位审签空白支票要设定“空白支票审签登记薄”,推行空白支票申领销号制度,以严格把控空白支票的审签。“空白支票审签登记薄”一般一般包括以下几点:申领日期、银行汇票号、领用工、主要用途、收款单位、额度、准许人、消号。领用工申领银行汇票时应在登记薄“领用工”栏签字或盖公章;领用工将转账支票的底单或者未所使用的:银行汇票交还时,需在登记薄“消号”栏消号并注明销号日期。“空白支票审签登记薄的”基本上文件格式如表4-2(略)。
(6)创建、完善银行汇票报帐规章制度。企业内部结构申领银行汇票的相关部门人员和应按规定立即报帐,如遇突发情况与用人单位财务部立即建立联系,便于财务部能够掌握银行汇票的应用情况,科学地分配应用资产。
(7)为防止审签空白支票,各个单位财务部要经常与开户行核查往来账,掌握未达账项状况,精确把握与控制其银行存款余额,同时也为科学地分配生产运营等多项业务流程给予决策信息。
(8)为防止私收空白支票和失效银行汇票,各个单位应创建私收银行汇票的审查机制。为避免产生行骗和骗取,收款单位一般应要求务必接到银行汇票几日(如三天、五天)之后才能送货,便于有充足的时间将收授的银行汇票递交金融机构,办理收款办理手续。遇月经日相对应延后发货日期,防止犯罪分子运用假日金融机构歇息没法办理收款办理手续实施诈骗。
(9)一旦发生支票遗失,马上向银行申请报失或是要求银行或收款单位帮助预防。
银行汇票交易方式都有哪些呢?
(1)现金支票清算程序流程。
开户单位用现金支票获取现钱时,由本公司出纳人员审签现金支票加盖银行预留印鉴后,到开户行获取现钱;开户单位用现金支票往外单位或者个人现金支付时,由支付企业出纳人员审签现金支票加盖银行预留印鉴和标明收款方后交收款人,收款方持现金支票到支付企业开户行获取现钱,并依据银行规定交检相关有效证件。
(2 )现金支票清算程序流程。
付款方按应收取的账款审签现金支票后交收款方,凭支票存根借记"存款"帐户,贷记相匹配帐户。收款方核查确认无误,填写一式二联进账单连着银行汇票一并提交本公司开户行,经金融机构核查确认无误,在进账单对账单上加盖金融机构图章,退还收款方,做为收款方进账的凭证,收款方由此贷记"存款"帐户,借记相匹配帐户。另一联和银行汇票金融机构存留,做为划拨账款和做账凭证。
原文中关于如何强化对银行汇票结算管理方法与控制,作出了详尽的解释,及其银行汇票结算实际方法,不知道各位明白了并没有,有没有什么不明白的欢迎各位网上咨询大家王牌答疑老师,立即一一解答!
免责声明:
本网站内容部分来自互联网自动抓取。相关文本内容仅代表本文作者或发布人自身观点,不代表本站观点或立场。如有侵权,请联系我们进行删除处理。
联系邮箱:zhouyameng@vispractice.com