财务出纳交接表如何判断银付和付现?
2022-10-21 16:56
财务出纳交接表如何判断银付和付现?
答:出纳编写填报的记帐凭证一般有两种:一类是通用性凭据,且不分收款收据、付款凭证、收款凭证,仅用统一格式“记帐凭证”去处理每一个会计工作;一类是分录凭证,由收款收据、付款凭证、收款凭证所组成的一套记帐凭证,各自解决流动资产收付款业务流程与银证转账。在其中收款收据与付款凭证是财务出纳所使用的专用型凭据。以分录凭证为例子,出纳在编制记账凭证时,需在下列三个方面需注意。
1、理应确立“收款收据”和“付款凭证”的适用范围。
所说收付款和支付,就是指企业放到的流动资产,包含现金存款,绝对不是只表示资金的收付款。一些单位在设计制作印刷的记帐凭证中,将收款收据印做成“现钱收入凭证”,将付款凭证印做成“现钱投入凭据”,用于专业解决现金收付业务流程,而将存款的收付款业务流程用“收款凭证”解决,这便更明确了。
2、要准确填好相关具体内容。
记帐凭证一般有七个因素,应按序填好相关频道。一是要按做账日期填好年、月、日,且年代写全名;二是按流动资产的收付款事宜各自编写“字体大小”,“总字体大小”一般交给财会人员填好;三是按业务内容简约而清晰地填好引言,不但自己记的账看得清楚发生什么事业务流程,让财会人员也能从记帐凭证上认清发生什么事业务流程;四是根据收付款凭证各自填好相关流动资产学科,及其与此相关联的对应科目。一般来讲,收款收据上“借方科目”在凭据上边,可按照业务内容各自填好“现钱”或“存款”科目名称,其对应科目位置是凭据频道内;相反,付款凭证上“借贷方学科”印刷在凭据上边,可按照业务内容各自填好“现钱”或“存款”科目名称,其对应科目位置是凭据频道内;五是将本年利润清楚地填写同行业对应科目金额栏;六是按照会计原始凭证自然的页数填好配件页数。
留意:(1)用选购的胶粘配件,不能用回形针别上,也不能用面浆制成的面糊黏贴,防止铁针空气氧化后掉下来或遭鼠咬凭据。
(2)黏贴配件时留有凭证装订线,以便日后
(3)配件黏贴要齐整,一般是将上面两端对齐。超过记帐凭证的会计原始凭证要准确伸缩,不可以订装后无法打开;七是在凭据下方“财务出纳”或“过账”处盖章。
3、需要注意好多个事宜
。一是书写要好好,笔迹要清晰,数码科技严格规范;二是按照规定应用墨笔,不要随便应用记号笔,禁止用圆珠笔芯、签字笔填好;三是恰当纠错,不要随便擦抹;四是取现业务流程与存现业务统一用“付款凭证”,取现时以“存款”学科降低为主导,对应科目就是“现钱”;存目前相反,以“现钱”学科提升为主导,对应科目就是“存款”。通用性凭据使用方法与分录凭证应用如出一辙,只不过是在撰写字体大小时切记不能搞混,由于凭据文件格式一样,色调一样,非常容易出差错。
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