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审批记帐凭证

2022-11-16 17:16

记帐凭证,是依据审批准确无误的会计原始凭证进行分类梳理后编制,是登记会计账簿的依据会计记账凭证,日常工作上还简单地称之为账务处理凭据。记帐凭证按照其填写的形式可以分为单注记帐凭证和复式记账凭据二种。

单注记帐凭证就是指列报同一经济事项的其中一个学科的记帐凭证,同一经济事项涉及到好多个会计分录,就填写多张记帐凭证。

复式记账凭据,是列举同一经济事项所涉及到的所有会计分录的记帐凭证。这类记帐凭证是在一张凭据上边,纪录体现一笔经济事项完备的账务处理。

复式记账凭据有“收款收据”、“付款凭证”、“收款凭证”三种款式,也有只应用同一款式的记帐凭证。

1、鉴别记帐凭证作假的基本核查记帐凭证的核查,便是审批已填写好一点的、做为登账的依据会计记账凭证内容,是否满足现行标准企业会计制度、财务制度和凭据填写的相关规定和要求,确认企事业单位在财务核算上有没有徇私舞弊、营私舞弊等诸多问题存有的一种核查,其基本项目有:

(1)记帐凭证的基本前提是不是详细,有没有缺失或空缺,主要还是看填写日期、序号、业务流程内容概述、附会计原始凭证页数、会计分录以及借贷方向、填写、财务出纳、核查及会计主管人员的盖章等,是不是清楚、精确。

(2)核查学科的应用是不是对于经济事项的特性与内容,是否满足相关会计制度和企业会计制度的相关规定,借贷方向正确与否。

(3)核查各个责任人及有关经办人员的盖章是不是完备,其会计责任是不是确立,有没有办理手续不清楚、义务不清的状况。

(4)核查记帐凭证的价格、数量及清单额度、合计金额正确与否,有没有多计、少计和误计。

(5)核实记帐凭证与相对应的帐本纪录是否一致,有没有进出或账证不一致的状况。

(6)与应附的会计原始凭证核查,视其总数、额度、引言等是否一致,有没有证证不一致的状况。

(7)核查学科相互关系及借、贷额度正确与否,两大类学科的额度是不是均衡。

自由地开展记帐凭证查验,通常只有发觉一些疑问及出现异常,对于一些“假帐真做”和“会计实操假做”的现象根本无法纯粹借助记帐凭证检查。因而,记帐凭证检查是与会计原始凭证及会计凭证查验合理配置下去,才更容易掌握相关问题产生、发展趋势的前因后果,查出来掩藏在其中会计的错弊。

2、记帐凭证会计造假最常见的方式(1)会计造假。

记帐凭证中可能出现的会计造假方法主要包括:

①“假帐真做”,是指无会计原始凭证而个人行为人的意识平白无故填制记账凭证,或者在填制记账凭证时,使其额度与会计原始凭证不符合,并把会计原始凭证与记帐凭证不一致的凭据掺杂于诸多凭据当中。比如某公司为了能骗领上市资格,将堆压着仓库里的商品虚列入市场销售,并指使财务部平白无故填写了收款收据,煞有其事地把几百万元的“营业成本”备案进账,进而虚增利润。

②“会计实操假做”,即造假者有意误用会计分录或忽视一些业务上涉及的正中间学科,来搞混记帐凭证相互关系,弄乱查看人的视线。比如某公司财务部门财务会计王某,运用外币汇率经常变化,将公司需要兑出的5 000美金(那时候费率为1∶ 8)先折为日元,费率为1∶ 100,然后将500 000(5 000×100)日元折为人民币50 000元(费率为1∶ 10),王某记账时“会计实操假做”,将美金兑换成日元,日元折算成人民币2次折换,记为美金兑换成rmb的一次性换取,二者的差值变成王某的个人收益。该笔业务流程事实上应做出来的账目纪录为:

借:存款——日元户50 000(500 000日元,费率1∶ 10)

贷:存款——美金户40 000(5 000美金按费率1∶ 8)

销售费用——汇兑损益10 000?

借:存款50 000

贷:存款——日元户50 000

而王某做出来的假帐为:

借:存款40 000

贷:存款——美金户40 000

③“借口”,便是对记帐凭证的引言栏开展略写或错写,让人看不清楚经济事项的真面目。造假者使用这种技巧使记帐凭证的引言也与会计原始凭证所体现真实的经济事项不符合,或让引言空出不写,或是粗壮的附上令人为稻粱谋的几行字,从而达到掩盖和弄虚作假的目地。比如某公司因私设小金库所以被依法查处,该厂领导干部汲取“经验和教训”,觉得以货币形式设定“公款私存”很容易引起核查工作人员的关注,而实体方式存有的“公款私存”一般不那样引人注意,因此自2005年始以采购材料名义,以乱计成本等形式,选购钻石卡、点卷、纪念邮票等具有升值和增值发展潜力的产品70多万元,并将它放置账外。其具体步骤流程是:会计原始凭证不动产品名,在填制记账凭证时称为购料,购买办公用品后记入产品成本、期间费用或营业费用等课程。该类记帐凭证,在操作过程中经常发生,核查工作人员理应保持警惕。

3、记帐凭证会计造假的分辨方法对记帐凭证检查的项目关键方式有审查法、核查法、查看法等。

(1)审查法。

以便提高搜索徇私舞弊的精确性,提升核查工作效率,核查工作人员能够最先采用审查法对记帐凭证的主要部分进行技术性细致观察思考。主要内容是:

①记帐凭证外在的方式,视其基本前提是不是思路清晰,有没有不光滑、模糊不清的地方,其办理手续是不是完善,填写的经办人和复核人是不是盖章。

②记帐凭证所述账务处理,视之而使用的会计分录正确与否,能不能体现会计原始凭证所述的经济事项,其相互关系是不是确立,偏向是不是清晰,一级科目、二级科目层级是不是明晰,涉及额度是不是准确无误。

③记帐凭证的引言,能不能表明经济事项的线条和概括,有没有说不清道不明的地方。

④假如记帐凭证系选用电子计算机填写的,会对其所使用的学科序号开展核对,视其有没有搞混不一样会计分录顺序和序号,填制凭证的操作流程有没有不正确,程序后有没有存盘或保存必须的备份数据。

有时候公司的记帐凭证总数特别大,核查工作人员一般比较难对它进行所有而详细的查验,核查工作人员可以采取取样审查的方式,那样可让核查有一定的偏重于,并且能够提高工作效率。

(2)核查法。

在基本审查的前提下,如看到了出现异常或疑问,应该马上将会计凭证的异常的地方或问题与会计原始凭证进行确认,那也是对记帐凭证进一步地查验。核查内容通常是核查会计分录核算的经济内容与会计原始凭证是否一致,记帐凭证里的借贷方额度是不是和会计原始凭证相符合,尤其是对附带好几张会计原始凭证的情况,应进行加总认证,不仅要核查总数、额度,而且还要核查其业务内容、凭据页数、业务流程所发生的时间等;核查汇总记账凭证与会计分录记帐凭证合计数是否一致;核实记帐凭证与明细分类账、日做账及总分类账,看它的是否一致,存不存在冲突的地区。假如看到了很明显的分歧且无法正常解释异常凭证,核查工作人员必须做进一步的查看。

(3)查看法。

查看就是指核查工作人员对于记帐凭证中存在的出现异常和异常的地方,向被查单位相关作业人员、被告方或是知情者开展了解。咨询能够公布、当众开展,也能够密秘开展。查看也包含函询,函询有积极主动函询和消沉函询两种形式。函询目标一般是出示会计原始凭证的部门、出具凭证经办人员、被查单位的车主或是顾客等,查询中应查明记帐凭证中存在的各类问题,并获得相关问题的案件材料。

(4)其他方式。

在记帐凭证检查时,核查工作人员还应当综合性应用其它的方法与技术:

①采用对比分析法,对会计原始凭证和记帐凭证填写的时间也、工作产生地址、所涉及到的总数、额度等展开分析。能够相比于其他正常的业务凭证,找到异常凭证漏洞;比较产生偏差的凭据,找到不正确和作弊的关联性。

②应用工作经验分辨法,剖析分析判断记帐凭证不正确和作弊的动机和源头,定义对其业务及会计账簿产生的影响。

③选用测算统计法,剖析记帐凭证产生徇私舞弊的几率,算出凭据徇私舞弊涉及金额。

④也可采用内查外调法,对于在被查单位内部结构没法查清楚特殊的凭据,向有关个人和单位展开调查探寻,以搜集外界核查直接证据。


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