一、财物清算规章制度

财物清算制度一般有两种：“永续盘存制”和“实地盘存制”。

(1)永续盘存制

永续盘存制应该是各类资产物资提升或者减少，都应该根据会计记账凭证在相关帐本内进行持续备案，并且在账户上随时随地清算其结转数制度。

因为资产物资供应是由账目的收、发、存开展持续备案、测算呈现出的，因而称“永续盘存制”;又由于在账户上筹算的库存量数，因此又被称为“账目盘点制”。

其计算出来的常用公式：

之前估价入库(余)数 此次增加数-此次降低数=那时候估价入库(余)数选用永续盘存制，从帐本上可以及时掌握公司各类资产物资接收和估价入库情况，有益于对资产物资流量总量开展动态化管理，有益于资产物资保管。但选用永续盘存制时，财务核算工作量不但比较大(会计信息化的部门一般不存在的问题)，不过如果资产物资具体库存量产生难题，还容易忽视。因此，即便选用永续盘存制，还需定期或者不按时地开展现场汇总，便于贯彻落实账目的资产物资供应数。因而，纯粹选用永续盘存制的部门是没有也不应该存有的。

(2)实地盘存制

实地盘存制是日常备案资产物资供应明细分类账时，只备案收益数，月末依据现场汇总数，倒挤压本月传出数，并据以进账的盘点规章制度。

实地盘存制的特点就是平时不怎么记传出数，传出数是由现场盘点数倒挤确定的。其计算出来的常用公式：

最初估价入库数 本期收入数-期终现场盘点数=今天传出数实地盘存制平时对资产物资传出和估价入库数没有进行纪录，日常计算任务量非常简单，但是不能体现资产物资动态性和估价入库状况，此外，以存计耗倒挤成本费，能把不合理消耗、紧缺、偷盗、遗失、错漏等挤进成本费，非常容易遮盖管理方法存在的问题。因此，实地盘存制一般只有对种类繁杂、接收频繁地物资供应，如零售商店和商场的非珍贵产品、新鲜产品等，在日常不方便应用永续盘存制的情形下，即可选用。最典型的实地盘存制是不要随便所采用的(对个体工商户、夫妻创业“管用”)。

[提醒:一定要注意现场盘点与实地盘存制的关联与差别。]

二、财物清算的办法

排查企业自有的资产，包含所有的财产化学物质、流动资产、债务，也包含在途原材料、授权委托其他部门生产加工的原材料忍不在企业但归属于企业每一个化学物质。排查外界资产，包含计提折旧的资产化学物质，受托加工、保管的原材料化学物质。排查各种各样负债，包含短期负债、长期负债。排查其他综合收益，包含法人代表资产、资本公积金、盈余公积和未分配利润>盈利。

财物清算的部门，财物清算是一项细腻繁杂的工作中，涉及到企业各个领域，任务量比较大，政策技术性强。因而，一般要创立财物清算工作组，机构相关行政部门的管理人员、专业技术人员、财务人员、内审人员、实体存放工作人员参与，有计划的开展。排查后，写下清查报告。

财物清算的办法：

实体汇总

（1）实体汇总主要是针对固资、原材料、成品等实体，及其未完成基本建设项目、专项工程等所进行的排查。

（2）实体汇总准备工作：在进行汇总以前，需要做好必需准备工作。除开组织好工作人员外，也必须把全部账务登齐还清，收集整理实体，查验质量单位表。

（3）实体汇总报告方式，包含盘点单和汇总赢亏表。

（4）实体汇总程序：汇总实体→备案盘存款单→定价→编写汇总赢亏表。

在实体汇总和编制报告时，应需注意实物产品使用权，使用权不归企业，不能成为我们公司的资产；反过来，归属于我们公司但实体没有在我们公司的资产，应当与另一方企业联络开展核对。

流动资产的排查

流动资产的排查主要是对货币资金、存款的排查。

货币资金的排查：一般每日由财务出纳自主排查，财务会计每月最少进行一次按时或突袭排查，年尾也一定要进行排查，排查后，编写“现钱盘点表表”，针对账实不符的区域，查找原因，明确职责。

存款的排查：存款的排查选用与开户银行核对账目的办法，依据我们公司存款日做账和银行回单，编写存款余额调节表，去除未达账项产生的影响，找到账实不符的主要原因，及时改正。

债务的排查：选用同另一方企业核对账目的办法，企业在本身所记账务已经确定详细的前提下，编写银行对账单，交另一方核查。企业银行对账单可以一式二联，一联留我们公司备查簿，另一联交另一方核查。企业在接到另一方寄到的对账单后，应据以填写“债务报告书”

其他综合收益的排查：针对法人代表资产，核查注资报告，编写“投资人注资报告”，针对个人公积金，应按照信息进行排查。