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企业申请

会计审核报销单据需要注意的事项

2022-12-27 17:49

会计审核报销单据需要注意的事项

第一 “报销单据”后配件税票类,应审批以下几个方面;

(1)税票上公司基本信息详细;

(2)报销金额及税票额度是否一致,报销金额不可以低于税票额度;

(3)开税票日期不能跨年夜;

(4)开税票具体内容是不是和具体相符合;

(5)如税务局代开票则需要附加完税证明;

(6)财务专用章应当与发票信息一致;

(7)在网上查询发票真伪;

(8)需清楚企业公司性质,如简易征收公司只能收普票。

实践中财会人员日常审核花费应常见问题

第二 若报销单据不能提供税票,则须附加收条及其它货物清单等其它清单证明材料,由本人及其部门负责人在收条后边签字确定,如遇到业务费及其它行政支出,还应由人事行政部领导签名确定。

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第三 借支单据需要注意以下几个方面:

因工作需要向领导暂支贷款,需填好借支单,借条中应标出贷款日期、借款额度、贷款用途及贷款人自己签名。在其中贷款金额大小写须相符合,且借条表层不可擦抹。

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第四 一般情况下,会计应先核查后报销单据,汇报财务主管、副总及经理签名审核,领导干部所有签名后则视作允许财务部门支付(遇有应急要用经济情况,需手机请示领导)。

但如果有供应商税票没到而急缺先付款的,先要填好采购申请单,标明材料名称,规格技术参数,总数,可能价钱,额度,运输费、供货方及支付方式,然后由部门负责人签字,交有关部门领导干部审批贯彻落实,然后由经理签名允许,即可向财务部门办理贷款办理手续并取出账款。

报销单据如何审批?

一、日常费用费用报销:

1、日常花费指日常所发生的、经常的、额度比较小的费用类(没有钱款、加工成本、薪水),此类费用报销制度时,一律应用“报销单据”开展费用报销;

2、“报销单据”后附税票(收条)、出入库单、采购申请单(审批单)、出货单(此单在购原材料、办公设备、物耗品时给予);

3、“报销单据”和附注具体内容、大小写金额务必一致,如有不一致者,按最少额度费用报销;

4、配件一律用胶粘粘在“报销单据”后边,并确保正脸朝下,不可颠倒;

5、报销制度:

①、费用报销制度者自己将费用报销配件黏贴于“报销单据”后,并按照“报销单据”上具体内容填好详细并且在报销人处签名;

②、费用报销单送本部门领导核查并签名;

③、报销人送费用报销单至财务部门,由会计审核;

④、审核确认准确无误的“报销单据”送呈经理审核;

⑤、财务出纳依据经理批准后的费用报销单付款账款或还清贷款。

流程表:

1.花费产生前申请办理(本部门领导和财务主管审批)

2.费用报销制度人黏贴好配件并签名

3.报销人送费用报销单给本部门领导核查

4.财务部门 会计审核

5.经理审核

6.财务出纳凭经理审核结果支付或还清贷款

二、花费产生尽可能获得宣布税务税票;若为收条费用报销时,收条上必须要有服务方的合理合法图章。

三、认购办公设备推行各个部门“一个月认购一次”的基本原则,每月25-30号由各个部门依据办公室必须,统一填写一份采购申请单报行政人事,由行政人事归纳报经理批准后,交给采购部门从指定供应商处回购,最终由行政人事通告各个部门从库房领到。

四、生产车间物耗品(含产品工件和备用品),由生产部认购并且经过本部门领导和财务主管审批,经经理批准后采购部门才能申请。

五、付款账款单据要确保整洁、干净整洁、书写规范、英文大小写数据信息清楚且一致。

六、数字大小写字眼:

小写字母: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

英文大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零

总体上而言,会计审核报销单据需要注意的事项主要包括四个方面,在文章正文中小型编教师都已罗列出来了,想必大家看完之后对于此事难题肯定都拥有自己的感受。实际上会计审核费用费用报销单并不是一件困难的事情,平常审批时一定要注意就行了,如果还有什么地区拿捏不准得话,能来网开展提出问题。

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