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企业申请

个体工商户如何给员工发放工资?

2023-05-23 15:07

难题:个体工商户如何给员工发放工资可作为成本费进账呢?是一定要开对公户吗?

解释:

1.个体户工资薪金所得抵扣的相关规定

《个体工商户个人所得税计税办法》(我国税务质监总局令第35号,下称《计税办法》)第二十一条要求,个体户具体付给从业者的、科学合理的工资薪金支出,准许扣减。

个体户业主费用扣除标准,按照相关法律法规、政策法规与政策有关规定执行。个体户业主工资薪金支出不可抵扣。

2.税务对工资薪金所得合理化的相关规定

《计税办法》并未对“科学合理的工资薪金所得”做出更多的相关规定和解释,在税收管理的司法实践中就参考所得税中关于对“科学合理的工资薪金所得”的相关规定,即参考《关于企业工资薪金所得及员工福利费扣减问题的通知》(国税发[2009]3号)要求:

《实施条例》第三十四条所指的“有效工资薪金所得”,主要是指依照股东会、股东会、薪酬联合会及相关监督机构制定的工资薪金所得规章制度具体发放到员工的工资薪金所得。税务行政机关对其工资薪金所得开展合理化确定时,可按下列标准把握:

(1)公司制定了比较规范化的员工工资薪金所得规章制度;

(2)企业制定的工资薪金所得规章制度合乎行业及地域水准;

(3)公司在一定阶段所发放工资薪金所得是相对固定的,工资薪金所得的变化是有序开展的;

(4)公司对具体发放工资薪金所得,已严格履行了代收代缴个税责任;

(5)相关工资薪金所得安排,不因或降低躲避税金为主要目的。

3.税务对工资薪金所得税前扣除凭证的需求

工资薪金支出的税前扣除凭证归属于内部结构凭据,在《扣除凭证管理办法》仅有原则问题要求,我国税务质监总局目前也未有有关明确的规定,可是一部分省市但有较为详尽的要求。企业所在地若有要求应遵循其要求,如果没有要求达到以下几个方面可能就基本上无虞:

(1)工资核算表、薪酬分配表等,及其员工自己签字的工资条(条)或对应的工资薪金所得付款凭证;

(2)有书面形式较为规范化的员工工资薪金所得管理方案和奖罚制度;

(3)企业和员工签署的劳动合同书(或劳务合同等);

(4)缴纳保险的员工名单(最好是社保中心盖公章);

(5)分月的员工考勤统计表等;

(6)员工个税缴纳状况材料;

(7)与工资薪金所得付款有关的资料。

之上几类中,第(1)项材料应附着会计记账凭证后边,其他各类应独立存档,以便税务单位查验。公司一定要重视工资薪金所得计算材料、派发根据、劳动合同书等搜集、归档,税务检查的时候这些信息归属于必看资料之一。

4.对薪资发放支付方式的需求

税收法律中并没有对工资薪金所得支付方式的明确的规定。可是,要特别说明的是,在支付方式多元化与方便化的情形下,公司假如正常使用现钱做为工资薪金所得的结算法子,恐很容易引起税务检查员的特别关心或顾虑真实有效等诸多问题。

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