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个体工商户怎么给员工发放工资?

2022-04-07 17:51

  问题:个体工商户怎么给员工发放工资可以做为成本费进账呢?是一定要开对公账户吗?

  解释:

  1.个体户工资薪金所得抵扣的要求

  《个体工商户个人所得税计税办法》(我国税务质监总局令第35号,下称《计税办法》)第二十一条要求,个体户具体付款给从业者的、有效的工资薪金所得开支,准许扣减。

  个体户小区业主的花费扣减规范,按照有关法律法规、政策法规和现行政策要求实行。个体户小区业主的工资薪金所得开支不可抵扣。

  2.税务对工资薪金所得合理化的要求

  《计税办法》沒有对“有效的工资薪金所得”作出大量的规范和表述,在税收管理的实际中就参考所得税中相关对“有效的工资薪金所得”的要求,即参考《有关公司工资薪金所得及员工福利费扣减问题的通告》(国税函[2009]3号)要求:

  《实施条例》第三十四条所指的“有效工资薪金所得”,就是指公司依照股东会、董事会、薪酬联合会或有关监督机构制定的工资薪金所得规章制度要求具体派发给员工的工资薪金所得。税务机关单位在对工资薪金所得开展合理化确定时,可按下列标准把握:

  (1)公司制定了比较标准的员工工资薪金所得规章制度;

  (2)公司所制定的工资薪金所得规章制度合乎领域及地域水准;

  (3)公司在一定阶段所派发的职工薪酬是比较确定的,工资薪金所得的调节是井然有序开展的;

  (4)公司对具体派发的工资薪金所得,已依规执行了代收代缴个人所得税责任;

  (5)相关职工薪酬的分配,不因降低或躲避税金为目地。

  3.税务对工资薪金所得抵扣凭据的规定

  工资薪金所得开支的抵扣凭据归属于内部结构凭据,在《扣除凭证管理办法》仅有原则立场要求,我国税务质监总局现阶段也未有有关实际要求,可是一部分省市区却有非常具体的要求。公司所在城市若有要求应遵循其要求,如无规定保证以下几个方面也就基本上无虞:

  (1)工资计算表、薪水调整表等,及其员工自己签名确定的工资条(条)或相对的工资薪金所得付款凭证;

  (2)有书面形式的很标准的员工工资薪金所得管理方案和奖罚制度;

  (3)公司与员工签署的劳动合同书(或劳务协议等);

  (4)交纳社会保险费的员工名单(最好是社保中心盖公章);

  (5)分月的员工考勤统计表等;

  (6)员工个人所得税缴纳状况材料;

  (7)与工资薪金所得付款有关的其它材料。

  以上几类中,第(1)项材料需附在会计记账凭证后边,其他各类应独立存档,以便税务单位查验。公司一定要高度重视工资薪金所得计算材料、派发根据、劳动合同书等搜集、归档,税务查验时这种材料归属于必读材料之一。

  4.对工资发放支付手段的规定

  税收法律中并没对工资薪金所得支付手段的详细要求。可是,必须非常表明的是,在支付手段多元化与方便化的情形下,公司假如再次应用现钱做为工资薪金所得的付款方法,恐非常容易造成税务检查员的特别关心或顾虑真实有效等问题。

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