关于委托公司代发工资的函

尊敬的XXX公司：

您好！

我谨代表我公司，向您提出关于委托贵公司代发工资的申请。在此，我们将详细阐述我们的需求，并希望得到您的积极回应。

一、背景介绍

我公司是一家从事XXX行业的知名企业，现有员工XXX人。长期以来，我们一直致力于为员工提供公平、合理且便捷的薪酬福利。鉴于目前我公司人力资源部门面临的工作压力较大，为提高工作效率，我们希望能委托贵公司代为发放员工的工资。

二、委托事项的具体内容

1. 工资代发：贵公司将作为我公司员工的工资代发机构，按照我公司提供的数据和信息，及时、准确地将工资发放到每个员工的银行账户中。
2. 发票提供：在工资发放过程中，贵公司将提供必要的发票，以符合国家相关税收法规。
3. 手续费用：为确保双方利益，我们将根据双方商定的费用标准，向贵公司支付一定的手续费用。

三、预期结果和好处

1. 提高效率：通过委托贵公司代发工资，我们将大大提高工作效率，减少人力资源部门的工作压力。
2. 避免错误：由专业的贵公司进行工资发放，可以有效避免因人工操作失误导致的工资发放错误。
3. 符合法规：通过与贵公司合作，我们将确保工资发放符合国家相关法规和政策，避免可能的法律风险。
4. 节约成本：在确保服务质量的前提下，委托贵公司代发工资将为我公司节约人力资源成本。

四、合作方式及时间表

我们希望与贵公司建立长期的合作关系，具体合作方式如下：

1. 双方签订书面协议，明确合作内容、费用、责任等事项。
2. 我公司将定期向贵公司提供员工工资数据，贵公司据此进行工资发放。
3. 合作期限为XX年，期满后视情况可选择续约。

五、结语

我们衷心希望贵公司能认真考虑我们的请求，并尽快给予答复。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。我们相信，通过我们的共同努力，这将是一件对双方都有利的合作事项。

敬请考虑，并随时回复我。

此致, [你的名字] [你的职位] [我公司名称] [联系方式] XXXX年XX月XX日