代发工资告知书

尊敬的各位员工：

为了更好地为大家发放工资，公司决定采用代发工资的方式，具体事项通知如下：

一、代发工资的含义 代发工资是指由银行向员工直接支付工资的一种方式。这种方式可以大大提高工作效率，减少人工发放工资的繁琐程序，同时也有利于财务管理的规范化。

二、代发工资的操作流程 为了方便大家，我们将采用以下操作流程：

1. 公司财务部会定期向银行提交一份工资表，包括员工的姓名、工资金额等信息；
2. 银行将根据工资表向每位员工账户发放工资；
3. 员工需确保自己的账户状态正常，能够接收银行发放的工资。

三、注意事项 为了确保代发工资的顺利进行，请大家注意以下几点：

1. 请确保自己的账户信息（包括账户名、账号、开户行等）准确无误，以便银行能够成功发放工资；
2. 如果账户出现异常，如账户被冻结等，请及时与银行或公司财务部联系，以便我们及时处理；
3. 如遇特殊情况，如请假、休假等，请提前告知公司财务部，以便我们及时调整工资发放；
4. 如有疑问，请及时与公司财务部联系，我们将竭诚为您解答。

四、法律责任 代发工资是合法合规的行为，但如有员工账户信息不实、恶意欠款等行为，将可能承担相应的法律责任。请大家遵守相关法律法规，共同维护公司的利益和声誉。

五、结语 代发工资是一项重要的改革，也是公司财务管理规范化的一种体现。我们相信，在大家的共同努力下，这项改革将会取得圆满成功。同时，也希望大家能够积极配合，共同维护公司的利益和声誉。最后，祝愿大家工作顺利，生活愉快！

XXX公司财务部 XXXX年XX月XX日