关于业主单位帮忙代发工资怎么做账应符合实际和满足会计工作相关要求，可参考以下分点论述：

一、前期准备工作

1. 了解政策法规：与业主单位商讨并确保双方就代发工资的政策理解一致，尤其是关于税收、费用分摊等细节。确保一切行为都符合现行法规。
2. 建立账目：根据代发工资的实际情况，设立相应的会计科目和账簿，为后续工作做好准备。

二、工资发放流程

1. 收集工资数据：确保所有员工的工资数据准确无误，包括姓名、薪资、考勤等。
2. 确认代发协议：与业主单位签订代发工资协议，明确双方权责，确保工资能够准确、及时地发放。
3. 监督发放过程：定期了解和确认工资发放的情况，确保没有延误或错误。

三、账务处理

1. 收入入账：将代发的工资总额作为收入，记入业主单位的账目，可以选择“其他应收款”科目。
2. 费用分摊：如果业主单位需要承担员工的社保、公积金等费用，也需要相应地记入账目。
3. 税务处理：根据当地的税收政策，处理好相关的税收问题。

四、定期审查与报告

1. 定期审查账目：定期对账，确保代发工资的账务处理准确无误。
2. 编制报告：根据实际情况，编制工资代发情况的报告，向管理层汇报。
3. 沟通与反馈：及时与员工、业主单位沟通，了解他们的反馈，以便改进工作。

五、注意事项

1. 确保数据安全：在处理工资数据时，要保证数据的安全性，防止信息泄露。
2. 遵守职业道德：在处理会计事务时，要遵守职业道德，确保信息的真实性和准确性。
3. 及时更新知识：会计政策在不断变化，要定期更新自己的知识，以适应新的要求和变化。

结合上面内容，总的来说，业主单位帮忙代发工资需要认真对待，严格按照相关法规和会计准则进行账务处理，以确保财务报告的准确性和完整性。