银行代发工资以什么原始凭证作帐

在会计实务中，企业经常通过银行代发工资，这种方式方便了职工领取工资，也使企业财务工作更加简便。但是与此相关的还有一个问题经常被会计人员忽视，即通过银行代发工资，如何取得和取得哪些原始凭证作为记账的依据。以下笔者将结合实践经验，从四个方面进行讨论。

一、员工签收确认单

由于工资通过银行代发，所以大多数员工是很难直接取得财务部门的现金支票支取现金的，只能通过银行转账的方式发放。银行转账与现金发放不同，无法由员工本人确认其已经收到款项。因此，为了解决这一问题，银行通常会提供一份由银行加盖公章的转账汇款单复印件给企业作为原始凭证。这份复印件上需要载明转账的金额、发放日期、员工的姓名等信息。由于是企业与员工之间的工资代发业务，企业通常会对复印件上的内容真实性认可。作为企业的会计人员，你当然也要对此凭证认可的依据进行充分的把握。首先要注意核对转账汇款单复印件是否与原件相符，随后主要从以下几个方面对其进行把握：

1. 确认其真实性，需要银行的公章确认；
2. 确认金额是否准确无误；
3. 确认发放的工资所属的单位是否正确；
4. 确认具体的发放日期（一般是工资结算日期或者发薪日期）。

虽然银行代发工资可以为企业省去许多繁琐的发放、代收等环节，但也会带来一些风险。如前所述，员工的签字可能被仿冒或者修改，这就需要企业在制度上加强对员工的规范管理。另外，企业在每月进行工资核算时也要对员工签字和银行转账汇款单进行核对，做到账实相符。

二、银行出具的相关证明文件

除了员工签收确认单外，银行还可能提供其他一些证明文件作为原始凭证。这些文件通常是由银行在代发工资过程中产生的，包括但不限于以下几种：

1. 银行流水单：这是银行代发工资的明细表，列明了每个员工的姓名、工资数额、转账日期等信息。
2. 代发工资协议：这是企业与银行签订的协议文件，明确双方代发工资的权利和义务。
3. 扣款明细表：这是企业扣缴员工个人所得税或者社保、公积金等款项的明细表。

以上这些证明文件虽然不像员工签收确认单那样直接体现员工的工资情况，但是也是代发工资过程中必不可少的文件。因此，企业在与银行签订代发工资协议后，应该及时要求银行提供这些证明文件并妥善保管。

三、其他相关证明文件

除了上述证明文件外，企业可能还需要其他一些证明文件作为原始凭证。这些文件可能包括但不限于以下几种：

1. 工资表：这是企业编制员工工资的明细表，需要列明每个员工的姓名、岗位、职务、工资金额等信息。由于是通过银行代发的关系，工资表可能还要载明是否已办理代发手续等情况。
2. 社保和公积金缴纳证明：如果企业需要为员工缴纳社保和公积金等款项，需要提供相关证明文件作为原始凭证。
3. 其他相关单据：如税票、报销单据等与工资相关的单据都可能作为原始凭证。具体要看单位具体的做账方式来进行调整把握了。