会计记账凭证存档梳理普遍方法

(1)会计记账凭证的梳理。

会计记账凭证是文书档案不可或缺的一部分。《会计基础工作规范》对记账凭证的梳理、订装、存放都有明确的规定。会计记账凭证必须做到订装齐整、详细、坚固，妥善保管，有利于查看。

梳理会计记账凭证，最先，要将全部应存档的会计记账凭证搜集齐备，并依据记帐凭证归类。记帐凭证一般分为现钱收、付款凭证，金融机构收、付款凭证，收款凭证，共三类五种。针对不同的类型，按时间或按序号逐张排出好。次之，梳理记帐凭证的配件，去除不属文书档案范围和没必要存档的一些资料，填补忽略的不可缺少的 计算材料。再度，消除订书钉、回形针等内部金属物。最终，将记帐凭证按适度薄厚分为多个本。将会计记账凭证整理好后，应按照有关规定的需求，仔细做好会计记账凭证的订装工作中。

(2)会计记账凭证的存档。

最先，要好好填完会计记账凭证的封面图。封面图各懂事栏是过后查帐和核实有关事项的最基本的引索和凭据。次之，填完卷脊里的新项目。卷脊上一般应附上“×年×月凭据”和案件材料号。再度，将订装好一点的凭据入盒，由专人负责存放。

(3)会计凭证的梳理。

本年度终结，各种各样帐本(包含仓库的原材料、成品或产品的明细账)在结转下年、创建新账后，一般都要把老账提交会计主管集中统一梳理。最先，将活页账按页数次序安排好，加封面图后订装成本费。随后，将各种帐本依照会计分录排列顺序，据以逐本备案文书档案(会计凭证)封面图。财务会计账簿封面的有关具体内容要写全。

(4)财务会计报表的梳理。

财务会计报表一般在本年度终了后，由专职人员(一般是负责人表格的人员或财务会计机构负责人)统一搜集、梳理、订装，并立卷归档。平常，月(季)度表格，由管理人员承担储存。年尾，将全年度财务会计报表，按照时间顺序梳理装订，备案文书档案(财务会计报表)文件目录，逐一注明表格名字、页码、存档日期等。经会计机构责任人审批、盖公章 后，由负责人表格工作人员承担封袋存档。

(5)别的会计账簿的梳理。

别的财务会计材料，包含年(季)度成本费、盈利方案、月度财务公开方案、经济活动分析汇报、工资核算表及一些极为重要的合同，也应当随着宣布文书档案开展搜集整理。可是，这一部分材料不所有转交档案资料单位，有的在一个非常长期内，由财务会计单位储存。这需要用心挑选，把收集起来的这些资料，逐件开展辨别，将需转交档案资料单位存放存放的， 按照要求再行出题订装，然后转交档案资料单位。

文书档案的梳理要规范性。封面图、盒、袋要按统一尺寸、规格型号制做，卷脊、封面的具体内容要按统一的新项目印刷、填好。必须做到搜集按范畴，梳理按标准按标准。

会计记账凭证的存档梳理流程

1.除掉凭据里的内部金属物

2. 凭据以左上角两端对齐为标准

3. 填好会计凭证封面：会计凭证封面应注明公司名称，本年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记帐凭证的起止序号、页数，并由财务主管、订装人各自签字或盖公章。针对总数过多会计原始凭证，如收、发料表等，能够按上述规定独立装订，再加上封面封底，并且在封面图标明记帐凭证日期、序号，存放在其他类文书档案中，另外在记帐凭证上注明“配件另订”及会计原始凭证名称和序号。

4. 订装

5. 填好会计记账凭证盒正脸及侧边：正脸应注明公司名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记帐凭证的起止序号、页数、保管期限，由财务主管、立卷人各自签字或盖公章，严格知名企业还需要编写全宗号、文件目录号、卷号。侧边应注明哪一年，几月共几册，本盒是第几册，记帐凭证从第几名号到第几号，保管期限，严格知名企业还需要编写全宗号、文件目录号、卷号。

会计记账凭证存档梳理普遍方法，在日常工作中、社会实践中，天地万物都有其规律性，所有事情的处理都有其常见、普遍的形式。同样，会计记账凭证的存档梳理也有其普遍的形式。根据文中的讲解，你了解了没有？