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企业申请

税票进账时财务会计要考虑的难题

2022-10-10 17:06

一、支付会计原始凭证不拘泥于税票

税票是盖有税务监制章的,但是不能说没有盖税务监制章的凭据都不规范。如盖有财政局监制章的机关事业单位统一收条,并没有盖税务监制章的客车票、火车车票及机票,医院门诊所使用的专用型收条等。第一次去海外外出,“商业发票”是可以做为报销单据的。也有,当在合同纠纷案中起诉至人民法院,法院裁定及裁决书是可以做为入账凭证的。在自做会计原始凭证中,如借支单是可以做为支付的依据。

二、尽量避免“京东白条”进账

京东白条,财务上指非正规票据,即:非法的便笺、不合规票据来当做会计原始凭证。

假如是以具体内容虚假的“京东白条”进账,乃是违纪行为,不能进账。但一些特殊条件下是容许进账的,当在对外开放经营过程中确实无法获得税票,从真实有效原则考虑,容许以有关的自做凭据来进账。

三、税票里的新项目要进一步审批

审批发票名字、发票种类、填写日期和序号、经济发展业务内容、总数、数量单位、价格和额度、填写公司名称及经办人员的签字并盖章等。

在税票审批时要关心税票上要注明部门的全名,但是需要区别一种情况,对于某些一定要本人实名制认证发票,如机票、火车车票、住宿费用税票、话费余额税票则可定性为合规管理税票;针对发票种类一定要留意是不是按合同要求给予;针对填写人和复核人应是不一样的经办人员;针对盖公章,就需要盖财务专用章,而非财务章,或含有五角星的公司章,或者合同章等。

四、留意发票及时性

在日常的支付中,财务人员也一会儿见到接到发票时间对比税票上填报的时间滞后许多,有些或是以前年度的。在财务会计上能不能进账呢?必须区别这两种情况:

第一种情况就是花费已作冲减在当时进账,但当初尚未取得税票。根据我国税务质监总局2011年第34号公告,司法实践中在当时所得税预缴时需按账目本年利润计算,但是需要再下本年度企业所得税年度汇算清缴前获得税票,不然需做企业所得税纳税调增解决。

第二种状况在当时获得了税票但并未在当时进账,就是跨年夜进账。从财务核算真实性原则考虑,依据影响分析高低,要不再下本年度花费中税前列支,要不根据“之前年度损益调整”作出调整。再来看看能否在所得的抵扣,依据影响分析高低,要不在当期费用税前列支,要不根据“之前年度损益调整”作出调整。对于能否在所得的抵扣,根据我国税务质监总局2012年第15号公告,对于企业发觉之前年度所发生的、根据税款要求需在企业所得抵扣但未扣减或少扣减的开支,公司作出专项申报及表明后,批准追补至此项目产生本年度测算扣减,但追补确定限期不能超过5年。

五、对税票要“验明正身”

定时及经常性的在国地税务网站或根据当地税务服务核心及当地负责人税务行政机关等形式资询发票真假,以或降低避免虚开发票。

六、留意税票是否属于“阳阴税票”

阳阴税票就是指发票相匹配发票联具体内容不一致。在核查税票时,需看复写的笔迹色调是不是同样,正反面两面色调是否一致,信息是不是详细,鉴别有没有部分复写痕迹。

七、留意税票是不是“瞒天过海”

即所提供税票与真正业务流程不一致。司法实践中,分为三种情况,第一种是经济事项根本没有产生,而以借所获得的税票(可能是买了虚开发票)规定费用报销支付;第二种情况就是业务流程真正产生,但发票具体内容如种类被变动;第三种状况真实税票因丢失等原因造成找不着,只有找一张其他类型税票来代替进账。依据《会计法》要求:公司必须按国家统一的企业会计制度的相关规定对会计原始凭证进行审查,对与事实不符、非法的会计原始凭证不予以接纳,同时向企业负责人汇报。在《中华人民共和国发票管理办法》之中要求,不符合要求发票,不能做为会计报销单据,单位或者个人有权利拒绝接收。

八、留意发票抬头是不是“紧密结合”

假如费用报销支付里出现持续好几张豹子号发票,则其税票可能出现不符业务流程信息真实性。


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