费用管理是企业资金管理的重要环节之一。在微利时代，为了确保费用报销制度真实的合规管理，审批不可或缺。

费用报销制度要遵循各个部门审核、财务部审批标准，且各个部门审核放前，财务审核后面。那样，费用报销制度时，职能部门和财务部各自审批什么?各个部门经办人员花费支出事宜。其责任人应偏重于支出事宜真实有效的审核，通常是下边3点。

第一，真实有效、重要性和合理化审批。费用报销单务必真实可信。第二，合同文本完备性审批。对附带协议的费用报销单，需审批合同文本是不是完善、各协议具体内容是不是实际、确立、行之有效，避免因为合同文本不全和过度简易、抽象化、标准，给执行造成艰难，为未来产生纠纷留有安全隐患。对合同书不完善的，告之报销人健全合同和签署合同补充协议。第三，价钱合理化审批。即审批产品或服务的价钱是否可行。和以往价钱对比存在一定变动的，必须了解产品转变缘故。对市场不合理，告之报销人对市场作出书面说明或回绝费用报销。

财务部偏重于审批费用报销单的合规，通常是下边8点。

步骤合规审批。费用报销单的申请流程是否满足企业财务支出受权审核表的相关规定，一笔花费应由2个及多个单位承担的，是不是获得每个花费担负部门领导的审核。

票据合规、真实有效审批。

费用报销单能不能证实经济事项真正产生，出具的税票是否属实合规管理合理，费用报销所必须的配件是不是详细。对虚假的票据，不受理;对配件不完美的，规定补充配件。

报销额度审批。有文件规定有报销额度的，需审批此次费用报销或总计费用报销是不是超过所规定的报销额度。对报销额度超标，削减报销金额或回绝费用报销。

准确性审批。费用科目填好正确与否，费用报销单的引言和数字填写是不是清楚、恰当，额度测算有无差错，大小写金额是不是相同。

报销金额不可以超过批复额度，不可以超过税票、合同里金额。

时效性审批。已经发生的支出费用，需及时梳理花费票据费用报销。合乎企业中规定的费用报销时限要求、逾期报销，应当依据公司文件给予处罚。

预算审核。收取的账款是不是已经在预算金以内税前列支，是不是超过预算指标值。如果企业上线费用报销系统，则是不是超出预算审核由系统分辨。

贷款及订金审批。查看报销人是否存在贷款。凡贷款经办人员业务，其费用报销首先应用以归还借款。了解并认证报销人所报销费用是不是早期早已预付款过账款。

黏贴规范化审批。原始单据的黏贴是否满足有利于订装存档、有利于审查核查的需求。票据黏贴不合规的，退回报销人再次按标准黏贴。