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提升存货的成本管理策略

2022-11-14 17:28

成本费管理的含义不会再由利益最大化这一短期内性最直接的动机确定,反而是精准定位在更具有广度和深度的战略层次上。从深度广度来看,已经从公司内部的成本控制,发展成供应链成本管理方法;从深层来看,已从过去的成本控制,发展成精益生产成本控制。

1、采购中成本控制,避免采购中高的价格与消耗

(1)不断完善公司采购体系,提升采购管理流程。推行必须的招标采购,公开化;选好经销商,完成供货平台的的稳定降低成本;积极与经销商签署需要原材料协议书,获得减少提前期、降低原材料库存量。

(2)借助互联网降低采购成本。①降低人为要素与信息不顺畅难题,在最大程度地降低采购成本。②统一从经销商订购,而求得到较大大批量折扣优惠。③将生产信息,库存报表和采购管理系统连接在一起即时购买,最大程度控制成本,完成“零库存”管理方法。④完成库存量、购买管理工作的自动化技术和专业化,最大程度降低人为失误的干涉,能节省很多人工和防止人为失误导致多余损害。⑤与供货商开展资源共享,能帮助经销商依照工厂生产的需求开展供货,与此同时也不影响生产与提升库存商品。⑥公布供求信息和“实时监控大会”系统软件,能让全世界的供应商报价与竟价,挑选生产成本最少的服务商。

2、存放阶段成本控制

存放阶段应该考虑以下几方面。第一,存储空间成本费。存储空间费用包括将产品运进和运出库房存在的运送成本费及其房租、供暖和采光等库房成本费。这笔费用依据具(续写信给在网上一页具体内容)体情况不一样发生变化,存储空间成本费随库存水平的改变而改变,因而企业在估计空间成本和资本情况下,不但要测算总成本,也包括可变成本。第二,库存量业务成本,包含保险和税款产生成本。第三,库存风险成本费,它体现了库存商品的保单价值降低的概率,存在的可能性远远地超过企业的监控范围。所以需要采用下列对策:在存放保管阶段可采取ABC管理条例,执行有核心的库存管理,减少存放成本费;库存商品提升,就是指最小的资金占用费和最低成本费消耗操纵库存商品总数,以适应生产销售的有效必须;操纵存货水平,要均衡库存商品购置与生产制造花费的总数和时间,均衡批量采购成本和存储成本,以产生最少存货的成本。

3、物流链成本控制

物流资源就是指有益于提升库存管理的所有网络资源。包含仓储资源、人力资源管理、资源信息、资源管理、驱动力网络资源等。物流资源的使用状况,直接关系着库存商品经济采购量、仓储藏量和库存商品的仓储费用。

(1)灵活运用公司内部的物流资源。规定以客户满意度为核心,从客户立场来决定哪些创造财富、什么不创造财富;对供应链管理里的购置、产品外观设计、生产和分销商等每一个环节展开分析,找到无法提供升值的消耗所属;依据无间断、不曲折、不逆流、不等候和出不来废料的基本原则制订造就价值流的行动方案。立即造就仅由顾客驱动使用价值,一旦发现有导致浪费阶段就立即排除,勤奋注重细节,完成物流运输按时、精确、迅速、高效率、低消耗,同时获得灵活运用公司内部物流资源的效果。

(2)灵活运用第三方物流。在最大程度地减轻企业的仓储费用和运输成本,降低推销产品和购置差旅费用;产生公司产品成本的节省,提升新产品的竞争能力。第三方物流公司做为主要从事物流工作的行家能手,有着丰富的理论知识和工作经验,有益于提升企业的货运物流水准,加速公司产品的流通速率,提高商品服务形象。

(3)公司第三方物流。能够减少物流设施项目投资费和物流人员管理费用、降低物流环节、降低在产品品质和钱款里的被诈骗行为;让企业全神贯注地从业他们所耳熟能详的业务流程,将资源分配在关键事业方面。

4、掌握内部控制制度

所说内控制度主要是指为了确保业务内容的高效开展,维护资产安全与详细,避免、发觉、改正错误与徇私舞弊,确保会计账簿的实际、合理合法、详细而建立和开展的政策与程序流程。从理论上来说,一个企业的内控制度主要是指的结构管理控制系统。有关的内控制度理应完成下列目地:确保业务内容依照适度的受权开展,确保全部合理交易事宜以正确额度、在适当的会计年度立即纪录于适度账户,确保对资产记录和解决均通过受权,确保账面资产与实存财产按时核查相符合,确保公司经营活动有纪律、高效化地开展。

(1)库存商品购置内控制度。

①库存商品购置审核内控制度。要确保库存商品采购过程按照计划申请程序执行,由采购部依据企业经营计划各种材料采购申请单编写采购方案,明确提出具体采购目录,经负责人方案负责人审批后报负责人领导批准。

②签署库存商品供货合同内控制度。确保库存商品购置在受权下按合同开展,规定主管领导对采购员开展委托,授权具体内容一定是通过相关部门准许内容;采购员按照计划签署合同,没有权利在受权以外签署合同和变动合同内容,协议的团本应给财务会计及计划单位审批价格与保留。

③库存商品工程验收和进库内控制度。要确保库存商品采购数量、种类、品质合乎协议的规定,保证精确、安全性进库。

④库存商品购置资产电子支付内控制度。要确保钱款付款恰当、合理合法。财务会计单位接仓库通告承付货款,应审核合同的签署是不是符合要求;验收报告单、出入库单是不是真实有效,是不是和合同书一致;拿货税票是否有效,是不是和合同书、验收报告单、出入库单、支付通知书的产品名、总数价格相符合。审批确认无误,申请办理支付办理手续,开展钱款电子支付。

⑤存货核算内控制度。应当通过采购部和财务会计单位的日常计算确保库存商品采购过程材料精确、真正。采购部和仓库存放单位需要对库存商品的购入、传出和库存量开展日常计算,仓库应备案原材料信用卡,采购部备案不仅有总数还有数额的明细分类账,按时将收料单送财务部;财务部依据出入库单、验收报告单、支付通知书、支付凭证编制记账凭证,备案库存商品帐本和有关帐本,月末与采购部和库房的管理单位进行确认。

⑥库存商品内部稽核内控制度。必须保证采购过程记录恰当,保证账账、帐表、帐实相符。月末将收料单与原材料明细分类账核查,与此同时原材料明细分类账还应同财务部的原材料分类账、总分类账核查,由内部稽核工作人员核查记帐凭证和会计原始凭证是否满足内部结构管理程序和企业会计制度。

⑦库存商品内部控制审计。必须保证库存商品业务流程合同有效、存放安全性、支付恰当,财务核算精确,各个部门材料体现真实有效。由内部审计人员抽样检查库存商品供货合同,审查合同是不是通过受权、是否有效,与此同时核查在途库存商品,审批各个部门计算正确与否,各个部门体现的信息是否一致,有没有违规流程和舞弊行为,也要对库存商品的内部控制对策作出评价。

(2)库存商品申领内控制度。

①库存商品申领审核内控制度。库存商品申领应制订预算定额,且须经部门领导审核签名才可以申领。

②库存商品传出内控制度。必须保证库存商品申领准确无误,证件齐全。仓库保管要审批入库单,彼此要查质与量,并签字盖章。原材料发布后,管理工作人员要按照计划价钱标出额度,备案原材料信用卡,并转原材料核算员做账后随发料明细表按时送到财务部。

③库存商品申领计算内控制度。必须保证库存商品申领业务流程纪录真正,领发准确无误。规定库房管理员发货立即备案库存商品账表;财务会计单位结合材料核算员的发料明细表按主要用途归纳分派,归纳入库单,平摊材料成本差异,归类制证,备案相关帐务。

④库存商品申领内部稽核。必须保证库存商品安全性,纪录恰当。由内部稽核工作人员审批入库单,核查接收凭据和库存商品账表,查验接收记录和估价入库账户余额,查阅库存商品的申领财务核算是不是精确。

⑤存货盘点及解决内控制度。必须保证库存商品帐实相符。库房管理员应经常盘点库存库存商品,编写存货盘点表,并给出处理决定。财务人员年末应抽样检查存货盘点表,针对生产过程中已无出让意义的库存商品及其它足以说明已无实际意义和出让意义的库存商品,依据主管领导和有关部门核准的处理决定,同库房管理员一同调节库存商品帐务,以保证帐实相符。

⑥库存商品申领内部控制审计。必须保证库存商品安全性、帐实相符、计算精确。由内部审计人员抽样检查存货盘点表,监管存货盘点,审批存放部门及财务会计单位的日常计算是不是精确,各个部门的信息是否一致,有没有违规流程和舞弊行为;也要对库存商品申领的内控制度作出评价。

总而言之,适者生存是市场竞争基本上规律,企业需要存活、谋发展,就必须要不断寻觅更加好的管理模式,以小于竞争对手成本费开展生产运营,进而在市场中站稳脚跟。


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