企业成本控制的六种方法和减轻企业人力成本的四种方式
2022-11-18 16:59
(一)企业成本控制的六种办法
一、根据工作经验的成本控制方法
这是一种更为基本的和较低等其他,可是运用较为常见,在一定条件下效果是十分好的一种成本费管理条例。大部分公司的成本控制全是从而开始,但是其他每一种成本控制方法的底层一部分实际上都是从而所组成的。
这是管理人员依靠从前的工作经验来实际对管理职能进行监管,进而追求完美相对较高的品质、效率防止或避免浪费的一个过程。例如,工作经验告诫我们,在购置的过程当中,“货比三家、不断招标会、尽可能砍价”,能够降低采购成本,因此管理人员就需要他的下级在选购时“货比三家、不断招标会、尽可能砍价”。再比如,工作经验告诉我们,对外开放购置的过程当中,假如缺乏必须的监督制度,有些采购员就可能会产生自私自利个人行为,可能会导致公司损害,因此大量公司经常献出效率成本费设定“副本”来避免采购员的自私自利个人行为。还例如,大家留意到只需对员工盯住一点,员工工作效率就能得到对应的提升,因此公司广泛十分注重对员工违法行为的监管。
不容置疑,根据工作经验的成本控制方法有时候是最管用使用的提高工作效率、保质保量和人力成本的举措。一个从底层销售人员做起,一直干到营销推广副总经理职务管理者,她所管理工作的业务员,一般较小有机遇犯立即故意危害公司利益错误。但是,工作经验有时候是也是不安全的。一位企业总经理以往管理文化层级相对较低的工作员积累的经验对他说,强化对犯错误员工处罚很有可能降低员工犯错误,从而降低或防止公司损失,但是假如他如今管理方法相关工作人员文化艺术层级比较高,且都是独生子女一代,那么这样的这一工作经验很有可能不仅不起作用,乃至迈向背面。
根据工作经验成本管理条例有时候并不起作用,一般出自于二点缘故:一是工作经验含有很严重的个人色彩,当变动的环境污染问题超出工作经验的范畴时,工作经验很有可能丧失效应。二是工作经验通常是“有理有据”的,并不是系统思考得到的结果。因而工作经验在好用环节中有可能出现系统化消沉不良影响,是指对具体目标来讲他们有利于管理方法乃至控制成本,但是就总而言之他们则有可能无助于人力成本,甚至导致系统化成本增加。除此之外,执行工作经验变的成本控制,很有可能不久的将来留有历史时间阴影。
二、根据数据的成本控制方法
绝大部分公司都有目的或无意识的、全方位地或者部分地实施了这类成本控制方法。其基本概念是,依据在历史上已经发生了成本,得其均值或最低点(管理人员一般会规定以最低点)是现阶段环节或下一阶段的最高级成本控制规范。例如,以往三年或三个月,某类食品平均或最少采购成本是1公斤8.13元,公司的相关部门或者个人就把这一8.13元定为现阶段或将来一个时期同级别原材料的最大购置指导价来给予管理方法。使用这种方式最常见的是那些建设工程施工类公司和及加工制造业中的公司。
此方法的一个假定前提条件是,物价水平一般是在维持比较稳定中逐渐下跌的。因此之故,应用此方法的一个存在的不足取决于,当物价水平发生规律性升高,而公司的体制不足灵便或反映迟缓时,太过注重历史最低价,很有可能错过了最好买卖机会甚至造成购置品品质降低或总数紧缺。一些行业产品质量愈来愈比不上最开始,在一定程度上和企业不懈追求小于历史最低价购置是密切相关的。除此之外,当物价水平下挫力度超出公司预估,而公司的体制不足灵便,或有关人员的责任心不强或出现自私心,或反映迟缓时,注重根据人类的历史最低价位很有可能让企业短时间蒙受损失。
根据数据的成本控制方法,也是下一种成本控制方法的前提具体内容。
三、根据成本预算的目标成本管理方式
在国内公司正中间,采用严格全面预算管理的公司实属罕见。虽然一些企业管理人员从多种渠道了解到了推行全面预算管理的诸多益处,因此一到年末,她们总是会规定财务部,或者销售部,或者“综合管理部”这种单位去为明年做一份费用预算。但是,由于大家都是对的怎么做费用预算一知半解,公司平常又没积淀起做费用预算所需的各种各样数据信息,及其做费用预算所要对应的组织环境,再加上时长十分急迫(一般他们也会规定相关人员在1-7天内进行)和其他一些原因,她们所做出的费用预算,其实不过是做费用预算者在揣摸领导意图后取出的一个明年的花钱方案。并且做这个方案的人往往明知道这一掏钱方案仅仅做一做,达到老总现阶段的规定罢了。在大部分企业当中,没有多少人觉得费用预算会是有效的,并不是指费用预算从理论上来说没用,反而是在他的公司没用。
大家广泛相信是指,“规划并没有变化快”。“规划并没有变化快”,这也是句话能够作多种多样了解得话。一种理解就是,老总自己不能依照他要求所做出的预算执行,费用预算做得再好也无济于事。一种理解就是,我们自己的公司压根就做不出来行之有效、切实可行的费用预算。还有一种理解就是,人际交往太复杂了、当家的的人太多了,就算老总必须坚持按费用预算做事,也不确定那一天就有一角色将他破坏。很有可能还有一种解释就是,环境要素变化太快,行业发展的变化过多,压根就无法预料两三个月以后的事,因此费用预算做不了,进行了也一定会很鸡肋。
可是,海外成功企业积累的经验表明,全面预算管理是有用的成本控制方法。所说费用预算,简单的来说就是,事先确认好明日得多少钱?哪儿掏钱?由谁来掏钱?怎么花钱?由谁来管理方法掏钱?要回应各种问题,既需要对整盘有机会,并且了解资产从哪儿产生(并确保能够得到该笔资产),及其了解各种各样必须购入的东西了未来的发展市场价格。毕竟是按照计划来掏钱,也就不会胡乱花钱、被割韭菜。为何按事先计划掏钱也就不会被割韭菜呢?由于方案一般是事先通过在各个部门的共同努力下,不断探讨商议出的。
自然,如同世上没有肯定好的产品一样。根据成本预算的目标成本管理方式。也并不是100%实用,由于总有一些事儿是很难预估的。但并不能否认全面预算管理的失效,费用预算一旦实行之后,并不是铁板一块,适当的时候是能够作适时调整的。最主要的是,有全面预算管理一定会比没有全面预算管理好。
四、根据榜样的目标成本管理方式
所说榜样,便是样版,就是别人在很多方面做的比自己好,因此应以他人为榜样做,可能比别人做得还要好,或说别人做到了极致那般的实际效果,所以我就严格要求自己做到已经超过了那般的实际效果。
这儿的“他人”有三层含意:
其一,它能是其他公司。当一个公司在很多方面保证某类不错水平时,一般便会有一批公司起而仿效它,例如A汽车生产厂家因为选用某类新工艺,促使其每辆车生产成本下降了1%,因而众多汽车生产公司也陆续采用这个加工工艺。再比如,某公司人均增长率达到某类水准,因此一家企业开始关注它是怎样做到那一个水准的,当这家公司相信自身寻找到答案时,它就以那家单位为主要目标,采取有效措施(不一定跟那个公司的作法一模一样)尝试获得相同的平均增长率,甚至更多人均增长率。以其他公司为榜样,其学习途径主要包括三个:一是,根据一定的媒体(电视机、报刊、刊物、书本、互联网、管理咨询)了解某一公司在某一方面或这几个方面做的比自己好,因此决心学习培训它。二是,到那家单位实地参观或者由那家单位工作的人员当众详细介绍,因此决心学习培训它。三是,在哪家单位工作过工作的人员增添了那家单位积累的经验,在企业品牌推广它。
其二,以自己的公司从前的一些业绩考核为基准来作未来的目标给予管理方法。例如,在公司的在历史上,最高人均利润奉献额为50000元,或是销售费用率仅是8%,因此决心在下一年度以此作为总体目标来给予管理方法。这一点与根据数据的目标成本管理方法是什么基本一致的。
其三,要以本公司某个部门或某些人创造出来的某种记录为主要目标,会来其他单位或别人以此作为榜样,并争取超过他。例如,某单位持续三个月造就了平均办公设备花费不得超过10块的记录,经分析认为,全公司的其它部门假如勤奋管理方法办公设备应用,就可以达到这样的效果,于是就在全公司提倡或强制地实施以那一个单位的这一结果显示规范,来执行减少办用具费用方案。再比如,一位计件工当月造就了一项相对较高的生产记录,企业便呼吁别人向他学习,也是一种榜样式管理方案。
五、根据市场需求目标成本管理方式
根据市场需求总体目标管理方案(我有时也把他称之为“根据管理层信念成本管理条例”,由于此方法在使用中,领导者的信念将起关键作用)。下边是一个最典型的根据市场需求目标成本管理方式操作实例。
某企业方案开发设计生产制造一种新型产品——A型建筑涂料,企业专业技术人员通过科技攻关,总算研发出这类涂料的配方。生产制造这类建筑涂料要用清铅粉、黑铅粉、黏土和糖桨四种原材料,他们占有的的比例分别是:35%、45%、14%和6%。该企业根据销售市场调查显示,该种类建筑涂料具备竞争市场价格0.50美金/KG,企业确立的商品种产投入市场后总体目标毛利率为0.25美金/KG。
这样一来,A型涂层的成本计划即是0.25美金/KG(0.50美金/KG-0.25美金/KG)。但是该企业根据市场调研获知:以上四种原材料成本分别是0.45美金/KG、0.18美金KG、0.15美金/KG和1.00美金/KG。由此,A型涂层的成本费为:0.45×35% 0.18×45% 0.05×14% 1×6%=0.31美金/KG。换句话说,这一设计尽管从技术上是合理的,但是其成本费却无法达到成本计划的需求。要实现设定的成本计划,该企业科研人员决定对A型建筑涂料已有的秘方进行重新科学研究调节,便于做到成本目标。根据应用价值工程的基本原理,发现A型建筑涂料耐热特性有一些产能过剩,而飘浮可靠性却稍显不够。因此,科研人员准备在确保A型建筑涂料必须的作用前提下改善秘方。新秘方仅用清铅粉、黑铅粉和钠基膨润土三种原材料,他们占有的的比例分别是15%、80%和5%,而钠基膨润土成本仅是0.09美金/KG。那样一个新的A型涂料配方成本为:0.45×15% 0.18×80% 0.09×5%=0.27美金/KG。新成分的成本费实现目标成本规定,能够宣布建成投产。
这一方式早已被众多创业企业选用,即实践活动证实它是一种十分有效管理成本费的方法。最开始,此方法有可能是某公司迫不得已市场竞争的无助而创造的。如今也主要是在竞争白热化行业里被普遍选用。可是,事实上在众多并不是剧烈的产业中,实行这种方法依旧可以得到奇异的管理成效。人的潜力是无限大,有时看起来无法达到目标,如果有一个霸权主义者一定要让大家做到它,它有时候还真的可以得偿所愿。很多企业通常不知道自己公司存不存在控制成本空间,采用此方法,有时候能把海棉中每一个水也甩干。
六、根据价值评估的成本控制方法
一些出色的加工制造业中的大公司都用了此方法。这种公司通常设立一个专业的单位全权负责“控制成本”,她们剖析已有的工作中、事宜、原材料、加工工艺、规范,通过对比他的使用价值并探寻对应的替代选择,能够随之控制成本。例如,某公司成本管理者通过仔细分析,发觉将公司内部的保洁工作业务外包给企业之外的专业保洁公司进行,比公司自己养保洁员成本较低,因此明确提出提案,上级领导看完后觉得能够,于是把企业的保洁工作交由了一家专业保洁公司。
此方法在前沿的企业应用也是经常总和系统化的,即公司配有专门工作人员(一般是技术工程师)以此作为工作岗位职责。可是,绝大多数的企业看起来或多或少的用了此方法,而其实做的并经验不足。深入分析就会发现这两种情况:一是,一些企业而进行的价值评估实际是学其它的公司积累的经验。例如,听见或见到某公司将保洁工作完成业务外包,减少了保洁服务和人力成本,于是也来采用业务外包保洁服务的管理条例。这其实就是在应用榜样,而非单独的价值评估的过程与结果。其二,一些企业常常还会特意对于某些工作中、事宜、业务流程、步骤等方面进行价值评估,而且有时候也有可能找到一个良好的替代选择,及其施行的是实际效果确实较为理想化。但是,这类价值评估的一个过程更重要的是因为一些关键人物突发奇想时的举动。
(二)降低成本的四种路径
公司控制成本是作为讲解的终极目标。从作业成本管理的角度看,控制成本的路径通常是改进工作,提升升值作业效率清除无升值工作。主要包括:
一、工作清除。工作清除主要用于非升值工作来说的。通过作业分析,一旦明确某种工作为非升值工作,就应当采取有效措施把他清除。马上清除某种非升值工作一般都很艰难,但必须下手考虑到与实施必须的对策,逐渐做到清除它总体目标。清除一项作业,并不一定是仅针对此项工作采取有效措施,反而是极有可能涉及到别的若干项工作,乃至全部加工过程或经营管理全过程。比如,产品质量检测是一项非升值工作,在产品品质无法保证做到100%达标的情形下,清除此项工作根本不可能,必须在所有加工过程甚至包括产品研发、设计方案、购置等其它全过程进行全面质量改善,才可以清除产品质量检验工作。
二、工作降低。马上清除一项非升值作业是难以达到的,可是,经过不懈奋斗能够降低对它要求。比如不合格产品返修工作,良品率提升了,不符合要求的商品减少了,对此项作业要求可能就减少了。针对一项升值工作而言,减少对它要求,相当于提升了它高效率。比如一部设备,现阶段每一个工作中日能够生产加工6片风机的叶片,用以拼装一台风机。假如更改设计方案,一台风机仅需3片叶片。要求减少后,则该部设备每一个工作中日的产出率能够2台风机应用。
三、工作共享。那也是提升工作效率的一个方式。所说共享,即几类产品分享一项作业的产出率。比如,原先一部设备只求一种加工产品专用螺丝、螺帽,则该部设备就可以为多种产品提供帮助,扩张产出率,进而可防止实力的闲置不用。
四、工作挑选。在使用不一样工作可达到同样目地的情形下,应选择成本最低工作。比如,商品某个零件可以采取不锈钢制作,但也可以使用一般钢板加工,一般通过表层处理后面一种可达到一样实际效果,并且不危害产品品质,不降低顾客价值。在这样的情况下,就应选用成本费用低的后一种工作。
公司在采取有效措施控制成本时,改进作业四种方式通常需要结合在一起考虑到。可是,基本上观念只有一条,便是持续改进,持续消除浪费。需要注意的是,公司清除非升值工作,提升升值工作效率,通常会导致工作实力的闲置不用。闲置不用水平主要体现在工业厂房、机器设备、工作人员等方面网络资源不必要。若不能将闲置资源灵活运用或处理,则消除浪费效果就不可以充足能够实现。那也是编写升值和非升值成本费汇报的效果所属,汇报具体工作生产与升值作业标准数量差别,及其升值和非升值成本费,有益于推动企业经营管理政府在进行相应的管理决策时综合考虑资源提供,如接纳或回绝一份临时性的商品订单信息,零件是购入或是自做,及其怎么确定新产品的构造这些。自然,也还有对闲置不用固资的处理(租赁或售卖)和人员的变化。
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