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内部审计业务流程矛盾与沟通交流

2022-12-20 17:13

内部控制审计鼻祖索耶曾说过一句话:“通过技术专业的专业技能与较好的人际交往,处理最严峻的问题”,这也是他40年以来工作汇报,都是他最宝贵经验。

大家在日常工作中都希望能:受查工作人员和单位能痛快的在工作底稿上签字,但也只是心目中的情况,现实生活中绝大部分的情况并不是这样。针对审计重点,财务审计方是宣判方均会认真完成,反复核查相关根据,找到不符合真相的秕漏的地方。因此,内审人员需要做好解决矛盾与沟通解释的准备工作。

有关矛盾与争执,在内审工作中,由于种种原因,在确定工作底稿的步骤中,时常会出现被告方回绝确定签字的状况。

1.被告方拒绝签字的5个主要因素:

(1)内审人员搜集资料不全、不全面、并没有感染力;

(2)所知的现象与事实有所出入,未能及时沟通协商;

(3)表达自己的想法或措辞不当造成被告方误解,如礼数不合理、用语生涩等;

(4)担忧签名后产生本人不良影响,如扣奖励金、处罚、通告等;

(5)汲及其它工作人员或有关领导这一事实无法表述,如合作经营徇私舞弊等。

不论什么缘故,我们都会有足够沟通、表述、争辩及处理方法的准备工作,针对内部审计出现这样的难题,是因为它的独特性所导致。它区别于其他财务审计,内部控制审计的目的在于发现的问题,跟踪缘故,提意见,以帮助高管管理员工。又因为其是企业内部财务审计,宣判者均是公司员工,处理事情的心态内以考虑全局性、关联以和睦为主导。

防止用咨询、问责的口气,尖酸刻薄的心态来看待宣判工作人员,因此在核查工作底稿时,个人觉得需要注意下列:

2.保证工作底稿精确的五个关键点:

(1)工作底稿推行二级核查制。

为保证视频的完好性与整体性,全部工作底稿都由项目主管或主管进行审查。

(2)每一个工作底稿一事一稿。

杂乱无章、交叉式事件或工作底稿均造成宣判人抵触和增加核查难度。

3.全方位考虑到工作底稿的重要依据。

配件根据的齐全有效,直接证据是不是强有力;每一个细节有可能发生的系统漏洞;宣判者或核查的人有很有可能明确提出反对地区或原因。并对全部概率提前准备对应的材料或填补根据,用以沟通交流争辩的用处。

4.沟通的时候留意用语心态。

无需咨询、问责的口气,建议上相互尊重,不可以用咄咄逼人的心态。总原则就是:

多讲客观事实,少说逻辑推理;

多讲规章制度,少说原因;

多讲步骤,少说本人。

5.维护保养恰当见解与事实。

维护保养钢一般的论点论据,得用铁一般的客观事实。内审人员一定要维护保养自尊与品牌形象,不轻易下结论,但一经得出结论,尽量不要变更。总的基本原则:

(1)内审人员说的话是真的:

(2)内审人员所算出来数有精确的;

(3)内审人员所做的事情正确。


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