合同书归类管理的必要性
2022-12-20 17:16
企业合同管理主要是指对以自己的为当事人合同书依法予以签订、执行、变动、消除、出让、中止及其核查、监管、操纵等一系列个人行为总称。在其中签订、执行、变动、消除、出让、停止是合同书管理内容;核查、监管、操纵是合同书管理的手段。采购管理一定要整个过程的、系统化的、动态性的。
针对金融类合同书在拟定金融类合同后,财务部最好提前对涉及公司的财务协议条款给与意见和建议,与此同时在交易审计过程更为需要进行严格严格把关,以防止在合同签署环节中所带来的一系列的经营风险。把财会人员的合同审查重心放在合同主体、价钱、贷款担保、付款方式与合同支付标准、合同书单据、重要节点、合同生效与合同变更等各个方面上。比如针对合同主体的核查,在签合同时需要注意合同书是不是符合我国核准的业务范围,是否满足本部门经济收益,同时还要重视彼此单位是否具有有履行所签署数据库的水平,如提升对另一半公司稳定性调查分析,以保证其真实有效。相较于所定制的财务报表更应进行全面的控制,保证其准确,积极主动提交采购管理机构进行盖公章以确保其合理合法。
针对工程类专业合同书应加强建设项目的直接成本的监管,该类合同价格大,可是文件格式相对性标准,这时候财会人员更应根据对详尽相关条款做出剖析,构建起完善的查帐表,根据合同的形式将它体现出来,有利于日后核查。
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