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企业申请

一张填好恰当发票进账有什么问题?费用报销时究竟应该注意什么?

2023-02-16 15:59

《我国税务质监总局有关企业增值税开票有关问题的公示》(我国税务质监总局公示2017年第16号)政策规定:

7月1日起,只需增值税普通发票有购方纳税识别号栏次的,务必填好购方纳税识别号,且发票明细应按实际销售状况出具,不符合要求发票,不得作为税款凭据。

新政策自发布以来,普票需要填写购方税号提示早已布满街头巷尾每一个能够开票的区域,那在备好税号的前提下,还应该注意什么才可以更加高效的费用报销呢?仅仅一张填好恰当发票,是不够的!只靠一张税票进账,不论是在公司内控管理方面还是在税务管理方法上面存有系统漏洞与风险。

那样,除开税票,实际工作中都有哪些关键的项目实际性要素呢?包含但是不限于以下这些状况:

1、实体资产

如:购买固定资产、机械设备、办公设备、低值易耗、礼物等

是否存在出入库单,出入库单盖章、审批手续齐全有效;

是否存在供货合同;

是不是有品质验收合格证明,税票日期税票额度是不是和供货合同相匹配;

是不是有从第三方开税票;

是不是大同小异购置;

成本费用率是不是显著超出领域有效水准;

2、房租税票

是否存在行政办公单位审核后办理手续;

是否存在租房合同;

税票日期额度是不是和租赁协议符合;

3、招待费用

是否存在经办人员、业务经理乃至总经理审批审签;

超大金额税票是否存在消费清单;

超限额税票是税务税务稽查关键,要是没有明细,可能会认为虚报交易。

4、差旅费报销

差旅费报销单具体内容是不是填好齐备;

应附车票是否属于去外出地火车票;

餐馆、酒店住宿、差旅费税票是否属于外出地税票;

人员及成员名单是不是和派出总数相符合;

5、会务费

会务费费用报销

是否存在会议报告、会议议题、与会人员名册、签到册等相关资料;

是不是有和大会不相干花费(如旅游费)税前列支;

6、运输费

是否存在运输费费用报销单;

起运地和运抵地是不是和运输费费用报销单相符合;

是不是由起运地和运抵地之外的货物运输;

运输价格是不是波动较大;

7、加油费

报销加油费是否属于我们公司车子;

我们公司账目上是否存在车子;

加油费总金额是不是超过车子基础理论行车的较大耗油量量;

8、水电气

税票里的字码是不是和智能水表、电度表的字码相符合;

是不是和本公司的生产能力相符合;

有些企业账目体现生产量非常少,但水电气却非常高。

从以上这类情况中我们不难看出,日常费用报销并不是大家想象的那么简单,因此我们在报销情况下需要注意什么呢?

报销人依法取得的费用报销单,且费用报销单上边经办人员、验收证明(核查)人、审核人签字齐备,费用报销单应附会计原始凭证应该是税务行政机关承认的合理合法、详细、合理凭据;

费用报销单的录入及记账凭证的粘贴需合乎财务工作基本上规范化的规定;

费用报销单各项目应录入详细,大小写金额一致,并且经过部门负责人合理准许;

有实物产品费用报销单需列举实体统计表然后由验收人工程验收之后在税票反面签字确定,低值易耗等需进库的实体票据还应当附出入库单;

的士单据需标明业务流程开始时间、起始地址、人物事件等相关资料,每一张出租车票反面需要领导签字;

接待费的费用报销单需标注其接待人员和总数并附用伙食费做为报销费用项目、报销标准和费用报销审批流程合乎公司管理制度的伙食费发票配件。

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